Assistant de Direction et secrétaire comptable de la Médiathèque (f/h) - Montrouge
Référence : O092260824000762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montrouge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant(e) de direction et secrétaire comptable de la médiathèque, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et comptable. Vous assurez le suivi budgétaire, la recherche de financements et la gestion des contrats, tout en contribuant activement à la vie culturelle de la médiathèque.
Missions spécifiques
* Inscrire le budget primitif et suivre son exécution
* Engager et gérer les bons de commande pour la direction
* Assurer le suivi comptable des factures et des engagements
* Gérer les contrats et leur renouvellement
* Prospecter et suivre les devis auprès des entreprises partenaires
* Élaborer et soumettre les dossiers de financement auprès des institutions et partenaires privés
* Utiliser le logiciel AIRS Délib pour la gestion administrative et financière
Service public
* Accueillir le public : prêts, retours, renseignements, inscriptions et transactions financières
* Équiper les documents et gérer les collections
Collaboration avec la direction
* Préparer les expositions d'artistes : montage des dossiers d'assurance, demandes de vitrine, etc.
* Coordonner avec le secrétariat du Maire pour organiser les vernissages
* Collaborer avec le service logistique pour le montage des expositions
* Assurer une présence active lors des vernissages
Profil recherché
Les compétences générales :
* Capacité rédactionnelle et de mise en forme
* Connaissance des logiciels administratifs usuels en fonction à la Mairie de Montrouge (Pack Office, CIVIL Finance, AIRS Délib...)
* Capacité à lire et suivre un budget
* Connaissance de la comptabilité publique
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
* Gestion des projets
Les connaissances techniques :
* Connaissance des règles élémentaires de sécurité dans les ERP
Les qualités personnelles :
* Sens du service public
* Sens du travail en équipe
* Maîtrise de soi
* Rigueur, régularité et curiosité professionnelle
* Autonomie
Temps de travail de 37h30 du mardi au samedi.
VOS AVANTAGES :
* Prime vacances + CIA
* 25 jours de congés + 14 RTT (37h30 par semaine).
* Mutuelle et prévoyance prises en charge à 50 % (limite de 50€ pour la mutuelle)
* Remboursement des transports en commun à 75 % ou du forfait mobilité (+200€/an)
* Possibilités de mobilité interne et d'évolution professionnelle : formations régulières, CPF, VAE, accompagnement à la préparation aux concours etc.
* Restaurant interentreprises
* Comité d'entreprise - CNAS (chèques vacances, chèque loisirs & culture, prestations sociales, CESU)
* Association sportive du personnel
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Recrutement par mutation ou contrat
* Prise de poste : Dès que possible et selon préavis
* Adressez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Estelle SERINDOU
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
