Assistant de direction (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
Référence : O038260611000780
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité et en lien étroit avec l'équipe d'encadrement du service (chef de service et adjoint), l'assistant de direction intervient pour assurer les missions relevant des domaines des ressources humaines et de la logistique du service. Il assure un rôle d'appui, de coordination et d'interface auprès de l'encadrement, des équipes et des partenaires afin de garantir le bon fonctionnement du service. Il est l'interface entre l'encadrement, l'équipe et les services supports que sont les services : Gestion du personnel et le bassin RH de proximité pour la DRH et le pôle fonction support de la direction de l'éducation et de l'action territoriale du territoire de l'Agglomération grenobloise.
- Assurer la gestion du personnel (coordination, congés, RTT, suivi RH de proximité, accueil des nouveaux arrivants...)
- Participer à la logistique : mobiliers, fournitures, bâtiments, déménagements, ménage, véhicules et moyens généraux
- Assurer des missions relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la RRH et les services supports
- Mettre à jour les outils de suivi et l'organigramme
- Réaliser l'archivage du service et veiller au respect des procédures et consignes en vigueur
- Assurer la continuité du service et contribuer à la coordination de l'activité
- Organiser et planifier les réunions, agendas et déplacements de l'encadrant
- Assurer le suivi et l'administration des moyens informatiques téléphoniques et des habilitations du service
- Assurer une veille et le relais des informations utiles à l'activité du service auprès des équipes (encadrement, fonctions supports, partenaires, événements, dispositifs et actualités du territoire)
- Participer aux réunions de service, aux collectifs d'assistantes de direction ainsi qu'aux instances de la Maison du Département
Profil recherché
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques et outils numériques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Être polyvalent et savoir s'adapter à des missions variées
Connaissance dans le domaine de la gestion des ressources humaines et des procédures administratives
Rigueur et sens du suivi des dossiers
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec de multiples interlocuteurs
Connaissance des ressources humaines
Qualité relationnelle, sens de l'écoute et du service
Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus
Être force de proposition et capable d'initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Capacités rédactionnelles
Capacité à relayer, analyser et diffuser l'information
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d’emplois » (au milieu de la page d’accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i3958-26BK3309A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
