Assistant de direction (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME
Référence : O076260828000191
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rouen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le département de la Seine-Maritime recrute
Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 465 millions d'euros à sa politique d'autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.
La direction de l'autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents.
Au sein de la direction, vous travaillez en proximité avec le directeur de l'autonomie. Votre action s'inscrit également en transversalité avec les autres services de la direction de l'autonomie et en complémentarité des autres assistantes. Vous assurez également des missions d'accueil, de communication et d'information pour la direction.
Dans ce cadre,
Organisation de l'agenda
Vous assurez la gestion de l'agenda de la directrice et de la directrice adjointe, ainsi que l'organisation et la préparation des réunions et des différents déplacements.
Vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission de la directrice et de la directrice adjointe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
Vous assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers
Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
Gestion et suivi
Vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus.
Vous apportez un soutien à la direction coordination et communication interne dans le cadre des déplacements du Président.
Vous rendez compte à travers des points réguliers de l'avancement de votre travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
Vous gérez le courrier entrant et sortant en lien avec les trois assistantes de service de la direction.
Vous assurez la continuité de service sur les missions RH et logistique.
Vous gérez et actualisez la documentation professionnelle et réglementaire.
Communication
Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de la direction).
Profil recherché
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux avec experience avérée.
Vous disposez d'un Bac ou Bac +2 (domaine secrétariat, assistance à la gestion des organisations) et d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le fonctionnement et les compétences du Département.
Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et les logiciels SCOP et KDELIB.
Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de syntaxe.
Vous avez un intérêt marqué pour les missions de la direction.
Vous êtes organisé, rigoureux, savez anticiper et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion.
Avantages :
Télétravail possible
Parking sécurisé proche
Restauration collective à tarif avantageux
Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transport et gare
Travail en équipe
Association du personnel
Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
Forfait mobilités durables
Participation employeur au trajet domicile-travail
Participation à la prévoyance
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation seront étudiés après dépôt sur la plateforme de recrutement de la Seine Maritime
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
