ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - CDD - LA ROCHE SUR YON - TRIVALIS

Référence : O085261030000093

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : La Roche-sur-Yon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

En rejoignant notre syndicat, vous intégrez une équipe de travail dynamique composée d’une cinquantaine d’agents spécialisés dans différents domaines (technique, administratif, financier, communication, informatique…).

Les principes qui régissent notre quotidien et donc le vôtre :
La collaboration pour travailler mieux et aller loin
L’esprit d’équipe pour braver les épreuves
La coopération pour optimiser nos ressources
La prise d’initiative favorisant la continuité de service.

Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste, Trivalis recrute un.e assistant.e de direction.

Au sein du pôle Secrétariat de la Direction des Services Techniques et de l’Innovation (DSTI) composé de 2 agents, et directement rattaché.e au directeur des services techniques et de l’Innovation, vous apportez une aide permanente au directeur en terme d’organisation, de gestion, d’information, de classement et suivi des dossiers.

Appui à l’organisation et à la gestion de l’activité du directeur technique :
• Gère l’activité professionnelle du directeur technique, en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements en fonction des priorités au moyen de l’agenda électronique
• Prépare et met en forme les dossiers en vue des réunions incluant des Elus (Bureaux, Comité Syndicaux, autres réunions…)
• Tient à jour les plannings administratifs de ces différentes instances et rappelle les délais concernant les documents préparatoires
• Met en forme des notes, rapports, relatifs aux dossiers traités par le directeur technique
• Organise les déplacements du directeur technique

Accueil, information et communication :
• Traite les appels téléphoniques (internes/externes DSTI) en l’absence de l’assistante administrative
• Organise la transmission des informations au directeur technique et aux responsables de pôles
• Travaille en réseau avec l’assistante de direction générale

CONDITIONS DE TRAVAIL :
CDD du 01/12/26 au 30/04/27
Lieu d’affectation : La Roche-sur-Yon
Temps de travail : complet (39h par semaine + 23 jours RTT) + des horaires respectueux de l’adéquation vie professionnelle / vie personnelle (plages horaires fixes + variables)

Profil recherché

• Compétences rédactionnelles (courriers, mails, notes, comptes rendus de réunion...)
• Maitrise de la suite microsoft 365 (word, excel, outlook, powerpoint)
• Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel
• Être organisé.e et savoir prioriser
• Savoir anticiper et s’adapter
• Savoir être réactif
• Idéalement vous avez une 1ère expérience en secrétariat de direction

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 5 mois

    Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser avant le 20/11/2026 :
    - par mail à contact@trivalis.fr
    - ou par voie postale à :
    Monsieur le Président
    31 rue de l’Atlantique
    CS 30605
    85015 LA ROCHE-SUR-YON CEDEX

    Pour toute demande d’information complémentaire : Tél : 02 51 451 451

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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