Assistant de direction (h/f) - COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON
Référence : O084261016001097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Avignon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Générale et en interaction avec un/une autre assistante, vous assurez un rôle d'interface et de coordination auprès de la Direction Générale des Services et du cabinet du Président du Grand Avignon.
Véritable appui organisationnel et administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des activités en garantissant la gestion et le suivi des agendas, des dossiers, des instances et des sollicitations internes et externes.
1/ Assurer l'assistance de la Direction Générale des Services et du Cabinet
Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes
Assurer l'accueil téléphonique, le filtrage des appels et le traitement des demandes
Gérer les messageries, assurer le suivi des courriers et des sollicitations
Organiser et coordonner les agendas de la Direction Générale des Services et du Directeur de Cabinet
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
2/ Assurer le suivi administratif et organisation des activités
Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant dans le logiciel
Gérer les parapheurs et assurer le suivi des circuits de validation
Rédiger, mettre en forme, diffuser et classer différents documents administratifs
Constituer et préparer les dossiers nécessaires aux réunions, rendez-vous et déplacements
Assurer le suivi administratif de certains dossiers et veiller au respect des échéances
Organiser l'archivage physique et numérique des documents
3/ Organiser les réunions
Participer à la préparation logistique et administrative des réunions, instances et événements
Assurer le suivi des invitations, confirmations de présence et relances
Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions
Accueillir les participants et assurer la gestion matérielle des séances
Assurer, le cas échéant, la rédaction ou la mise en forme de comptes rendus
4/ Assurer la coordination et le suivi des activités
Suivre l'avancement de certains projets ou dossiers
Assurer un rôle d'interface avec les élus, les directions, les services et les partenaires extérieurs
Alerter sur les échéances et contribuer au respect des délais
Faciliter la circulation et la fiabilité de l'information au sein de la collectivité
Profil recherché
Savoirs
Environnement territorial et fonctionnement des collectivités locales
Techniques de secrétariat et d'assistance de direction
Règles de rédaction administrative
Très bonne maîtrise de l'écrit et de l'oralité
Maîtrise des outils bureautiques
Techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
Discrétion et sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Sens de l'organisation
Réactivité et capacité d'anticipation
Autonomie et prise d'initiative
Qualités relationnelles et sens du service
Diplomatie et adaptabilité
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Polyvalence et disponibilité
Savoir-faire
Organiser des réunions, événements et déplacements professionnels
Gérer des agendas
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
Utiliser les logiciels métier et outils bureautiques
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE/CIA) : à partir de 26 420 euros brut annuel, selon statut et expérience
Jusqu'à 18 jours de RTT
Titres restaurants
CNAS
Mutuelle santé et prévoyance
Flexibilité horaire
Places réservées en crèche
Participation majorée aux abonnements de transports en commun domicile-travail et forfait mobilité durable
Psychologue du travail
Accueil nouveaux arrivants et activités de cohésion
Politique de formation active (nombreuses formations internes et ateliers)
Parking agents
Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) : Bénédicte BEAUGE - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58
Renseignements complémentaires sur le poste : Antoine PLANQUETTE - Directeur de Cabinet ou Christophe BERTRAND - DGS - 04.90.31.07.75
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Assistante / Assistant de direction