Assistant de direction (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978260904000018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur de la Direction Cadre de Vie et de la Propreté, l’assistant(e) de direction apporte un appui au fonctionnement quotidien de la Direction. Il/Elle assiste le Directeur dans la préparation et le suivi de ses dossiers, l’organisation de ses activités, la gestion des échéances, la préparation des documents et la circulation de l’information. Il/Elle travaille en lien avec les responsables de service, les assistantes, les directions supports et les partenaires, sans exercer d’autorité hiérarchique sur les services.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
* Activités principales :
• Appui direct à la direction :
o Organiser et préparer les rendez-vous, réunions et échéances de la direction
o Préparer les dossiers, documents et éléments nécessaires aux réunions et échanges de la direction
o Rédiger ou mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, tableaux et documents de travail de la direction
o Assurer le suivi des courriers, parapheurs, demandes et dossiers
o Tenir à jour les échéances et assurer les relances nécessaires auprès des interlocuteurs concernés
o Assurer le suivi administratif des dossiers
• Organisation et suivi administratif de la direction :
o Centraliser les informations nécessaires au suivi des dossiers de la direction
o Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs utilisés par la direction
o Participer à la préparation des réunions de direction et assurer le suivi administratif des actions décidées
o Contribuer à l’harmonisation des documents et pratiques administratives de la direction
o Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers suivis par la direction
o Participer au suivi des dossiers financiers, des bons de commande, des factures et des engagements, en lien avec les services concernés
o Participer au suivi administratif des consultations et marchés de la Direction : préparation des pièces, mise à jour des tableaux de suivi et suivi des échéances
• Accueil et fonctionnement courant :
o Réceptionner, traiter et orienter les sollicitations des administrés, services internes et partenaires
o Assurer le suivi des demandes adressées directement à la direction
o Participer à la préparation de bilans, rapports d’activité ou documents de synthèse
* Activités spécifiques :
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux services de la Direction
• Contribuer à la continuité de service du standard/accueil dans la relation avec les administrés
• Participation à la continuité administrative en cas d’absence ou d’intérim
Profil recherché
* Formations et qualifications obligatoires :
• Formation au métier d’assistant(e) de direction, gestion administrative ou domaine équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière
• Bonne maîtrise de la rédaction administrative
* Compétences :
• Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels de gestion de la collectivité
• Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise des principes de rédaction administrative
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers et échéances
• Capacité à repérer une anomalie ou une difficulté et à en rendre compte à la direction
* Savoir-être :
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Réactivité, disponibilité et capacité d’adaptation
• Diplomatie, qualités relationnelles et sens du service public
• Esprit d’initiative dans le cadre des missions confiées
* Savoir-Faire :
• Organiser et préparer les activités administratives
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Tenir et mettre à jour des tableaux de suivi
• Traiter et orienter les demandes de manière fiable et adaptée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur Le Maire en cliquant sur le lien de publication suivant :
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/appt0tmuhi/assistant-de-direction-h-f au plus tard le 10/10/2026. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
