Assistant de direction (h/f) - Département des Hauts-de-Seine
Référence : O092260429001359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle logement, patrimoine et partenariats met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les villes du territoire alto-séquanais mais aussi, au-delà des limites départementales, au travers de ses actions de coopération internationale. Le pôle comprend cinq entités : direction habitat et soutien à la vie locale, direction du patrimoine immobilier, direction Europe unifiée, service coopération internationale, service gestion et appui.
Votre rôle:
Assister le Directeur général adjoint, les directeurs et leurs adjoints dans leurs missions et contribuer au bon déroulement des activités de la direction en assurant l’instruction de demandes ou de dossiers courants dans les domaines relevant de l’unité administrative, ainsi que l’appui ressources associées pour le pôle, notamment ressources humaines.
Principales activités:
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint, aux directeurs et leurs adjoints du pôle afin d’optimiser la gestion de leur activité. Participer à la continuité de l’activité du pool d’assistantes du pôle.
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des courriers et parapheurs, et veiller à la production des fiches, notes et dossiers sollicités dans les délais impartis.
- Participer au suivi des rapports présentés en Assemblée départementale ou en Commission permanente et préparer le dossier du DGA le cas échéant.
- Participer à l’actualisation quotidienne, en lien avec les assistantes du pôle, des tableaux de suivi de l’unité.
- Assister la référente du PLPP dans le domaine des ressources humaines (recrutement, temps de travail, gestion de la codification des absences des agents du Pôle sur le logiciel Octime, recensement des grévistes, accidents de travail, etc.), collecter et diffuser des informations dans le domaine des ressources humaines, relayer et suivre les campagnes lancées par la direction des ressources humaines au sein du pôle.
Profil recherché
- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels Airs Delib, Flower et Octime
- Notions en gestion des ressources humaines
- Aptitude au travail en partenariat et transversalité
- Réactivité
- Esprit d’initiative et rigueur méthodologique
- Qualités relationnelles
- Confidentialité
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
À propos de l'offre
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Pour envoyer votre candidature, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : knaitsaidi.recrut@hauts-de-seine.fr en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé du poste.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
