Assistant(e) de direction (VACATAIRE)
Référence : 2026-2323470
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l’Énergie et du Climat (DGEC)
Direction Générale de l'Énergie et du Climat (DGEC) - Localisation : Tour Séquoia 92055 LA DÉFENSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister le directeur général, le directeur de l’énergie et la directrice du climat.
Les activités principales sont les suivantes :
- Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, réponse aux invitations, inscription aux événements, tenue de l’agenda électronique
- Filtrage téléphonique
- Organisation de rendez-vous, déjeuners de travail, …
- Gestion des missions : saisie des ordres de mission, réservation nuitées, préparation des états de frais
- Traitement du courrier et de documents : impression, numérisation, classement, mise en forme de textes (lettres, notes, ...)
- Constitution des dossiers de rendez-vous et réunions, classement des dossiers et archivage
- Gestion de boites mails
- Gestion informatique du courrier arrivée et départ
- Suivi des parapheurs à la signature
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Appui à l’organisation des événements (accueil, prestation annexe…)
Assurer avec sérieux et rigueur le circuit de toutes les procédures internes au secrétariat
Profil recherché
Compétences techniques :
Maitrise des outils informatiques et de communication (Pack Office, outils de visioconférence type Lifesize, Zoom, visio…)
Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)
Compétences relationnelles :
Esprit d’équipe et d'initiative
Bonne réactivité et sens des priorités
Aptitude au relationnel
Rigueur, capacité d’organisation et d’adaptation
Faculté d’analyse
Maîtrise de soi notamment dans les situations d’urgence Discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale de l’énergie et du climat agit pour l’adaptation et la lutte contre le réchauffement climatique, la qualité de l’air, l’énergie, les matières premières énergétiques et l’homologation des véhicules.
Nos sujets vous passionnent ? N’attendez plus, nous recrutons !
Vous découvrirez que la DGEC est un partenaire essentiel dans les échanges européens et mondiaux, que nos champs de compétences sont très vastes et toujours en évolution, que ce soit contre le changement climatique ou le suivi du bon fonctionnement des marchés de l’énergie. Nos équipes à taille humaine dynamiques et bienveillantes, à la recherche de solutions concrètes et de projets ambitieux, vous accueilleront pour construire la France énergétique et protéger le climat de demain !
À propos de l'offre
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Contact :
Marie LUCHI
Directrice de cabinet du directeur général de l’énergie et du climat
Tél : 06 70 51 36 45
Marie.luchi@developpement-durable.gouv.fr
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vacation de 6 mois du 01/07/2026 au 31/12/2026
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
