Assistant de direction (h/f) - Noisy-le-Sec
Référence : O093260424000946
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Sec
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous assisterez et assurerez la gestion du secrétariat de la direction générale. Vous serez en appui de la coordination entre les directions générales adjointes, les chargé.es de mission rattaché.e.s à la DG et l’ensemble des services de la collectivité. Vous garantirez la transmission des informations internes et/ou externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction générale et/ou de l’administration communale.
A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
Organisation et gestion des agendas du DGS et des DGA ;
Organisation administrative, logistique de réunions avec des partenaires internes/externes : réservations de salles, invitations, vérification de présences, transmission des ordres du jour prévisionnels ;
Préparation de dossiers, transmission de documents nécessaires en amont ;
Suivi des parapheurs ;
Gestion du courrier entrant et sortant ;
Rédaction de courriers divers ;
Rédaction de comptes rendus d’échanges/de réunions ;
Mise en forme de documents de présentation ;
Gestion et organisation des déplacements ;
Préparation d’instances de gouvernance politique et administrative : bureaux municipaux, comités de directions, réunions avec le maire et les élus : diffusion d’ordre du jour et préparation de dossiers thématiques ;
Appui ponctuel à la gestion de certains dossiers : recherche d’informations, mises en relations, coordination ;
Communication et diffusion de l’information avec l’équipe municipale ;
Gestion des commandes de fournitures de bureau ;
Classement et archivage des documents et dossiers.
Profil recherché
Connaissances De formation de niveau bac + 2 ou équivalent, vous disposez de solides connaissances relatives à l’environnement territorial. Rigoureux.se et méthodique, vous avez le sens de l’organisation et êtes capable de travailler dans l’urgence.
Savoir – faire
Capacité à travailler en transversalité avec des partenaires internes et externes
Aisance orale
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Maitrise d’outils de planification des tâches et de gestion des agendas
Savoir - être
Autonomie et polyvalence
Sens de l’écoute, empathie
Extrême discretion (caractère confidentiel des informations)
Qui sommes-nous ?
La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris-Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.
Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d'innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
Monsieur le Maire
Mairie, 1 place du Maréchal Foch
93130 NOISY LE SEC
ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
