Assistant de Direction (h/f) - SITRU Traitement des Résidus Urbains de la Boucle de la Seine
Référence : O078260708001505
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Carrières-sur-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant de direction assure, sous l’autorité de la direction, l’instruction, la préparation, la formalisation et le suivi de dossiers administratifs relevant de l’administration générale.
Il contribue à la sécurisation des procédures du syndicat, à la préparation et au suivi des instances, à la gestion des actes administratifs, au suivi administratif de marchés publics et à l’organisation de l’archivage.
1/ Gestion et suivi des actes administratifs – Préparation et suivi des assemblées et réunions
-Assurer le suivi des actes administratifs relevant du périmètre du poste (sauf ressources humaines),
-Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des instances
-Participer à l’élaboration de l’ordre du jour des comités syndicats en lien avec la direction,
-Rédiger les délibérations récurrentes, notes, courriers et documents administratifs afférents,
-Assurer le contrôle formel des dossiers avant transmission
-Réaliser le suivi des formalités administratives : transmission au contrôle de légalité, affichage, diffusion aux différents partenaires, classement, tenue des registres.
-Veiller au respect des échéances et à la régularité administrative des actes traités
2/ Préparation et suivi des marchés publics
-Participer à l’instruction des procédures de commande publique relevant du syndicat, en particulier les marchés à procédure adaptée ;
-Rédiger les rapports de présentation et les pièces administratives des marchés publics.
-Vérifier la complétude des dossiers de candidatures et d’offres.
-Assurer le suivi administratif des procédures engagées et le suivi de l’exécution des marchés confiés, notamment le marché de nettoyage des locaux.
-Signaler à la hiérarchie les échéances, pièces manquantes et points de vigilance nécessaires à la sécurisation des procédures
3/ Archivage et gestion documentaire
-Mettre en oeuvre et suivre l’organisation de l’archivage en lien avec le centre de gestion
-Assurer le rôle de référente archivage pour le syndicat
-Veiller à la bonne application des règles de classement, de conservation et de traçabilité des documents.
-Contribuer à l’amélioration des pratiques internes de gestion documentaire.
4/ Appui administratif qualifié à la direction
-Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs
-Rechercher, sélectionner et restituer les informations utiles au traitement des dossiers, notamment réglementaires.
-Préparer et mettre en forme les dossiers destinés à la direction, aux élus et aux partenaires.
-Gérer et actualiser les bases d’information et outils de suivi du service.
Profil recherché
Savoirs :
-Maitrise de la communication orale et écrite
-Maitrise des outils bureautiques et informatiques (office et logiciels métiers (Milord, Tradéo)
-Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des établissements publics locaux
-Connaissance des règles administratives applicables aux actes des collectivités et à l’organisation des assemblées.
-Connaissance des principes de base de la commande publique
-Connaissance des règles de gestion documentaire et d’archivage
Savoir-faire :
-Instruire et suivre des dossiers administratifs en autonomie, dans le respect des délais et des procédures.
-Rédiger des actes, courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs de qualité.
-Organiser et sécuriser le circuit de préparation, de validation et de transmission des actes
-Préparer les dossiers des instances et assurer le suivi administratif complet
-Vérifier la complétude des pièces et exercer un contrôle formel sur les dossiers traités
-Structurer, classer, archiver et retrouver l’information utile de manière fiable.
-Prioriser les demandes, alerter sur les urgences et rendre compte à la hiérarchie.
-Travailler en transversalité avec les élus, la direction, les services et les partenaires externes
Travail en bureau
Horaires tenant compte des nécessités de service
Disponibilité ponctuelle liée à la préparation et tenue des instances
Temps complet 35 heures
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV à l'adresse mail suivante : hmassa@sitru.fr
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
