ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - VILLE DE CHAMBERY
Référence : O073261106001222
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat des élus et du protocole recherche un.e assistant.e de direction, à temps complet, ouvert au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Au cœur du fonctionnement de la collectivité, le secrétariat des élus et du protocole assure un rôle essentiel d'accompagnement des élus dans l'exercice de leurs fonctions et contribue à la qualité des relations institutionnelles et protocolaires de la Ville.
Au sein d'une équipe de secrétaires, vous évoluerez dans un environnement dynamique et transversal, en lien étroit avec les élus, le cabinet du Maire, les services municipaux et les différents interlocuteurs institutionnels.
Sous la responsabilité de la Responsable du secrétariat des Elus, et du protocole, l’assistant.e de direction assure le secrétariat des Elus pour les délégations que Monsieur le Maire lui a confié, et du protocole.
A ce titre, il/elle assume, en collaboration et en concertation avec les autres secrétaires, les missions administratives destinées à faciliter l’action des élus et du cabinet du Maire. Il/elle assure également l’accueil physique et téléphonique, et participe à la continuité d’ouverture du service.
Profil recherché
Conditions requises :
Expérience en secrétariat de Direction
Compétences :
A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous avez également une bonne maitrise de l'orthographe.
Vous savez respecter des procédures et des délais.
Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales, notamment d'une commune.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les horaires de travail sont susceptibles de varier en fonction de l’activité et des besoins du service.
Travail le dimanche ou jours fériés de manière exceptionnelle.
Poste nécessitant une présence physique, non télé-travaillable.
Rémunération fixée selon votre profil et votre expérience, à partir de 2 147.06 euros bruts mensuels.
Rémunérations complémentaires :
- Prime de fin d'année au prorata de votre temps de travail dans la collectivité
- Prime annuelle (CIA), liée à votre manière de servir et à votre engagement professionnel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
