Assistant de direction pour l'UFR STAPS
Référence : 2026-2324040
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Bourgogne Europe (UBE)
Université Bourgogne Europe - Localisation : UFR STAPS, 3 allée des stades universitaires, 21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Assister le directeur de l’UFR et la responsable administrative dans la gestion des communications aux personnels, la tenue de l’agenda, les courriers, l’organisation des réunions
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers du secrétariat.
- Interface entre les enseignants, enseignants-chercheurs et le service des personnels Enseignants
- Assurer le secrétariat du Conseil d’UFR : convocation des membres, gestion de l’espace CLOUD dédié, gestion des présences, procurations, assister aux séances du Conseil, prise de notes et rédaction des comptes-rendus de séances
- Gestion des dossiers de vacataires d’enseignement et de leur service (30% du poste)
- Gestion des services d’enseignement dans l’application SAGHE (40% du poste)
- Référent administratif des comités de sélection
- Planification avec les enseignants des activités des collégiens accueillis en stage d’observation
Profil recherché
La personne candidate doit justifier de :
Savoir-faire
maîtrise des outils bureautiques,
savoir planifier et organiser,
appréhender avec facilité de nouveaux logiciels,
respecter les délais,
travailler en équipe et coopérer
Savoirs
- qualités rédactionnelles et d’expression orale,
- savoir structurer et relater une problématique,
- savoir s’adapter à un nouvel environnement et s’y impliquer
Savoirs comportementaux
- respecter la confidentialité,
- être discret et diplomate,
- faire preuve de qualités relationnelles
Minimum Bac (Bac + 2 ans), Expériences professionnelles exigées
CONTRAT
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2027
- CDD 1 an, renouvelable, catégorie B
- Temps complet
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : De 1870 à 2067 € selon expérience, diplôme, parcours professionnel
CANDIDATURE
Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.
Date limite de candidature : 23/07/2026
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
cf descriptif du profil recherché
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’UFR STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives) dispense ses formations à Dijon, au Creusot et à Athènes pour 2 200 étudiants inscrits en formation initiale, continue ou par alternance.
2 laboratoires de recherche y sont rattachés.
L’équipe pédagogique de l’UFR compte 63 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 4 enseignants contractuels et environ 200 vacataires.
L’équipe administrative et technique compte 25 agents.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
