Assistant de direction pour l'UFR STAPS

Référence : 2026-2324040

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe
  • Localisation : UFR STAPS, 3 allée des stades universitaires, 21000 Dijon
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 23/07/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

  • Assister le directeur de l’UFR et la responsable administrative dans la gestion des communications aux personnels, la tenue de l’agenda, les courriers, l’organisation des réunions
  • Accueillir, renseigner et orienter les usagers du secrétariat.
  • Interface entre les enseignants, enseignants-chercheurs et le service des personnels Enseignants
  • Assurer le secrétariat du Conseil d’UFR : convocation des membres, gestion de l’espace CLOUD dédié, gestion des présences, procurations, assister aux séances du Conseil, prise de notes et rédaction des comptes-rendus de séances
  • Gestion des dossiers de vacataires d’enseignement et de leur service (30% du poste)
  • Gestion des services d’enseignement dans l’application SAGHE (40% du poste)
  • Référent administratif des comités de sélection
  • Planification avec les enseignants des activités des collégiens accueillis en stage d’observation

Profil recherché

 La personne candidate doit justifier de :

Savoir-faire

maîtrise des outils bureautiques,

savoir planifier et organiser,

appréhender avec facilité de nouveaux logiciels,

respecter les délais,

travailler en équipe et coopérer

Savoirs

  • qualités rédactionnelles et d’expression orale,
  • savoir structurer et relater une problématique,
  • savoir s’adapter à un nouvel environnement et s’y impliquer

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

cf descriptif du profil recherché

Localisation

Localisation : UFR STAPS, 3 allée des stades universitaires, 21000 Dijon

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Université Bourgogne Europe

Descriptif du service

L’UFR STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives) dispense ses formations à Dijon, au Creusot et à Athènes pour 2 200 étudiants inscrits en formation initiale, continue ou par alternance.

2 laboratoires de recherche y sont rattachés.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Secrétaire

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Chargé d'orientation de l'Insee (F/H) – INSEE

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
    • En ligne depuis le 20 juillet 2026

  • Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) Haut Niveau/ Formation

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : CREPS de Dijon
    • En ligne depuis le 20 juillet 2026

    Fonction
    publique
    de l'État

  • Agent d'accueil, d'information et d'orientation pour le Pôle Formation

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    • En ligne depuis le 17 juillet 2026

  • Agent d’accueil Régisseur principal – Stade Nautique de Beaune (H/F) - BEAUNE

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 17 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Agent d'accueil et d'entretien au stade nautique (F/H) - BEAUNE

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Communes
    • En ligne depuis le 17 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Chef de projet développement territorial F/H

    • Localisation : Cote d'Or (21)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Centre-Bourgogne
    • En ligne depuis le 15 juillet 2026