assistant de gestion administrative - MAIRIE DU CROISIC
Référence : O044260807000008
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Croisic
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune du Croisic, station balnéaire et commune touristique de Loire-Atlantique, compte 4108 habitants à l’année (chiffre INSEE au 01/01/2026). Compte-tenu de son attrait et de la population estivale, elle est surclassée 20 à 40 000 habitants.
La municipalité a décidé d’agir pour maintenir une offre médicale adaptée aux besoins de la population, tant permanente que secondaire ou touristique, en favorisant l’installation de médecins généralistes. La proposition : des locaux modernes et adaptés à l’accueil des patients, des équipements de qualité, un montant de loyer attractif et une simplification des démarches liées au fonctionnement du bâtiment.
Dans ce cadre, la Ville du Croisic recrute un assistant administratif en charge du secrétariat médical des médecins généralistes de la Maison Pluridisciplinaire de Santé.
- Accueillir et orienter la patientèle des médecins généralistes, physiquement et par téléphone,
- Identifier et recenser les attentes pour la prise de rendez-vous,
- Organiser et Gérer les plannings de rendez-vous des professionnels de santé via les logiciels de gestion de l’activité,
- Créer et gérer (mise à jour, numérisation, archivage…) les dossiers administratifs de la patientèle sur papier ou support informatique,
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, courriers…),
- Assurer le suivi du courrier des médecins (enregistrement, diffusion, archivage),
- Assurer le suivi de la gestion du site : suivi et commande des fournitures du site, alerte sur les réparations et les dépannages,
- Veiller au respect du secret médical et de la réglementation relative à la protection des données.
Profil recherché
- Formation en secrétariat médical ou expérience significative sur un poste similaire,
- Réserve, discrétion et respect du secret médical,
- Patience, sens de l’accueil et capacité d’écoute,
- Capacité à travailler en équipe ou seule,
- Sens des relations humaines, respect de la personne,
- Sens de l’autonomie, de l’organisation, de la communication et de la pédagogie
- Gestion des situations difficiles ou d’urgence,
- Maitrise des outils informatiques,
- Connaissance de la terminologie médicale.
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste à temps plein (35h30/semaine) du lundi au vendredi.
Rémunération – conditions :
Rémunération statutaire + 13ème mois après un an d’ancienneté.
5 semaines de congés annuels + 2 jours de fractionnement (sous condition).
Accès aux prestations du CNAS
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation, avant le à l’attention de Monsieur le Maire par courrier, Mairie du Croisic, 5 rue Jules Ferry 44490 LE CROISIC ou par mail : rh@lecroisic.fr.
Renseignements sur le poste auprès de Mme Valérie TEFFAUT, Directrice des Services à la Population, au 02.28.56.78.50.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
