Assistant de gestion administrative - VILLE D'ANGERS

Au sein de la Direction Sports et Loisirs, le service des Équipements Sportifs assure le bon fonctionnement et la gestion administrative et technique de l’ensemble des équipements sportifs de la Ville.

Placé sous l’autorité du responsable du service des Équipements Sportifs, vous assurez un soutien administratif polyvalent au fonctionnement d’un service opérationnel et contribuez à sa continuité administrative, en lien avec les responsables de secteurs, les agents de maîtrise, les services municipaux, les associations, les établissements scolaires et les usagers.

Dans un environnement polyvalent et rythmé par des périodes de forte activité, vous assurez le suivi administratif de dossiers variés et êtes un interlocuteur privilégié des différents acteurs du service.

• Un rôle d'assistance administrative auprès du responsable de service :

o Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ;
o Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux différents échanges ;
o Rédiger et mettre en forme les courriers, courriels, notes, comptes rendus, supports d’informations et des différents tableaux de suivi (astreintes, véhicules, conventions, équipements et fournitures) ;
o Contribuer à la transmission d’informations et à la coordination administrative entre plusieurs secteurs ;
o Gérer les appels et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.


• Un rôle d’appui administratif varié à l’activité d’un service :

o Assurer le suivi administratif de dossiers réglementaires et techniques ;
o Assurer un appui administratif en matière de gestion RH (suivi des absences et des situations administratives, transmission des éléments à la DRH) ;
o Assurer la gestion les cartes et contrôles d’accès aux équipements ;
o Suivre le traitement administratif des anomalies de premier niveau en lien avec les logiciels dédiés, les prestataires et les services concernés ;
o Apporter un appui à la planification des équipements et aux réservations ;
o Contribuer au suivi administratif des contrôles de sécurité, homologations et dossiers réglementaires ;
o Assurer l’accueil et l’information des associations, établissements scolaires, clubs et usagers ;
o Participer à la continuité administrative de la direction.