Assistant de gestion administrative en charge de la gestion du courrier
Référence : O972260616002185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de la Mission d’Appui Transversal de la DGA Cohésion Sociale vous serez chargé(e) de la gestion du courrier.
Centraliser l’ensemble du courrier « Arrivée »,
• Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
• Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »
• Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d’assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques
• Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité
Réceptionner le courrier physique en instance au service courrier du CATM,
• Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
• Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d’Appui Transversal
Profil recherché
Adjoint administratif
Forte expérience administrative souhaitée
Connaissance des services et missions de la DGA Cohésion Sociale
• Capacité de lecture et d’analyse des courriers
• Capacité de déchiffrage des différentes graphies
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH
• Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
Faire preuve de discrétion et réserve professionnelle
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
• Être autonome et rigoureux
• Réactivité
• Sens des relations humaines
• Force de proposition
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
