Assistant de gestion administrative en Ressources Humaines (H/F) - PT 441 - MAIRIE DE PASSY
Référence : O074260803000278
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Passy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle Recrutement et Développement des compétences de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif et réglementaire des recrutements ainsi que l'accompagnement des agents depuis leur recrutement jusqu'à leur nomination stagiaire. Vous participez également au pilotage des campagnes d'entretiens professionnels et à la gestion prévisionnelle des emplois de la collectivité. De manière générale vous travaillerez en binôme avec l’agent en charge d’organiser les recrutements.
Assurer le suivi administratif des recrutements (agents titulaires, contractuels) :
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements ainsi que la constitution des dossiers
- Vérifier les conditions statutaires de recrutement et la conformité des pièces administratives.
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail.
- Assurer une veille et un suivi rigoureux des échéances contractuelles afin d'anticiper les renouvellements, transformations ou fins de contrat.
- Accompagner les services et les agents dans les démarches liées à leur recrutement et à leur prise de fonctions. Accueillir les nouveaux arrivants
- Garantir la fiabilité et la sécurisation juridique des procédures de recrutement
- Polyvalence au sein du pôle (suivi des candidatures, déclarations de vacance de poste, diffusion des offres, participation aux jurys)
Assurer le suivi des entretiens professionnels :
- Organiser et suivre les campagnes annuelles d'entretiens professionnels.
- Assurer le contrôle et la consolidation des comptes rendus d'entretien.
- Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi (QVT)
- Participer au calcul et à la préparation des éléments nécessaires à l'attribution du Complément Indemnitaire Annuel (CIA).
- Assurer la gestion du tableau des emplois
Mettre à jour et suivre le tableau des emplois et des effectifs :
- Veiller à la cohérence entre les emplois, les recrutements et les évolutions organisationnelles.
- Participer à la préparation des actes et documents relatifs aux créations, suppressions ou modifications d'emplois.
- Contribuer à la fiabilité des données RH et à l'élaboration des outils de pilotage
Profil recherché
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et notamment des règles relatives au recrutement, aux contrats et aux positions administratives.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines.
Rigueur et sens de l'organisation. Réactivité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Qualités relationnelles et sens du service aux agents.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement technique concernant le poste,
merci de contacter :
Madame Dominique GOUZON (DRH)
04 50 78 43 23 – d.gouzon@mairie-passy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
