Assistant de gestion administrative et budgétaire (h/f) - BAR LE DUC
Référence : O055260706000690
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bar-le-Duc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner & vacances € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Est chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
• Est chargé(e) de recueillir et de traiter tous les éléments et informations nécessaires au fonctionnement efficace du service ou de la collectivité
• Est chargé(e) d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes
• Élabore et alimente les tableaux de bord financiers
• Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont fixés
Activités principales
• Gérer les accueils téléphoniques ou physiques du service
• Gestion administrative et budgétaire du service
• Inscriptions scolaires et périscolaires, gestions des effectifs, dérogations
• Tenue des plannings des transports scolaires
• Mise à jour des logiciels métiers
• Gestion des demandes d'intervention dans les bâtiments scolaires
Activités secondaires
• Remplacement sur d'autres fonctions au sein du service
• Trier, classer et archiver des documents.
• Rédiger des notes et des courriers.
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, au sein d'une équipe
• Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires
• Déplacements sur les sites
Profil recherché
De niveau BAC
Titulaire du permis B
Savoirs
• Environnement professionnel du secteur enfance, jeunesse et éducation
• Techniques d'accueil, communication, négociation
• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissances des fonctionnements de l’Éducation nationale
• Fonctionnement des équipements
Savoir-faire
• Accueillir le public de façon adaptée et professionnelle
• Recevoir, traiter, vérifier et classer les pièces comptables
• Constituer des dossiers administratifs et calculer la participation financière des familles
• Rédiger des documents administratifs
• Utiliser l'outil informatique
Savoir-être
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Ordre et méthode
• Discrétion et réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation obligatoires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
