Gestionnaire carrière et statuts CENTRE HOSPITALIER BAR LE DUC- FV
Référence : 2026-2357796
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
CENTRE HOSPITALIER BAR LE DUC FAINS VEEL , un établissement membre du GHT Cœur Grand Est - Localisation : BAR LE DUC
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales :
· Assurer la gestion administrative des carrières des agents fonctionnaires et contractuels et l'élaboration des actes de gestion courants :
o Préparer, rédiger et suivre la mise en œuvre des actes courants de gestion administrative des agents, intégration dans le logiciel CPAGE (autorisations de travail à temps partiel, avancements, promotions, recrutement, cessations de fonction, contrats & évaluations …) en position d'activité
o Organiser les concours : planning prévisionnel, projection financière, publication, organisation jury, réception et vérification des pièces, nomination, reconstitution de carrière… suivi et mise à jour des dossiers
- En lien avec la gestionnaire concours
o Contribuer à la vérification réglementaire des actes de gestion administrative (visas, signatures, …), au suivi de leur signature par l’autorité et à leur transmission
o Participer à la constitution, à la gestion et au suivi administratif des dossiers de recrutement et/ou de renouvellement des contrats des agents titulaires et non titulaires
· Assurer le suivi administratif des dossiers relatif au déroulement de carrière
o Préparation et suivi administratif des procédures collectives liées à la carrière des agents
o Mise en œuvre des outils nécessaires au suivi des avancements, évaluation du coût, établissement des décisions individuelles consécutives ou non aux CAP
o Préparation et suivi des procédures disciplinaires
o Gestion du retour des évaluations et suivi des contentieux éventuels
o Gestion des demandes de protection fonctionnelle
· Participer à la mise en œuvre, au développement et à l'exploitation des outils et systèmes d'information Ressources Humaines :
o Renseigner les éléments de carrière des agents et les informations de gestion administrative des agents dans les différents modules et applications du système d’information des ressources humaines
o Suivi et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord relatifs à la gestion statutaire des agents (disponibilités, détachements) et relatifs à la gestion des agents contractuels
o Mise à jour et à la diffusion des documents et outils d'information à destination des agents et des services
· Contribuer à l’information et à l’accompagnement des agents, des encadrants et des interlocuteurs du service et de la Direction :
o Information et conseil auprès des agents et de l’encadrement concernant la carrière, le statut et le temps de travail
o Assurer une veille juridique et règlementaire
o Contribuer à la préparation de l’accueil des nouveaux professionnels : mise à jour du livret d’accueil, PP de présentation et participation à la journée d’accueil/d’intégration
o Participer à la mise en place d’une démarche d’amélioration continue (Rédaction de procédures, analyse de processus, …)
o Assurer l’accueil et l’orientation physique et téléphonique des agents et toutes autres personnes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
• Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel
• Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements
• Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel
• Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement
• S'engager dans un processus de formation professionnelle
• Suivre les formations liées à la sécurité des biens et des personnes
• Etre courtois envers ses collègues et respecter la hiérarchie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Guillaume ROUTIOT Responsable des ressources humaines
- Laure GERVASONI Directrice des Ressources humaines
Qui sommes-nous ?
La direction des Ressources humaines du Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un adjoint administratif ou un adjoint de cadres pour un poste de gestionnaire de suivi Carrière pour remplacer un agent absent - CDD 3 mois à partir d'août.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines pilote le suivi et la gestion de tous les personnels non médicaux du Centre hospitalier ( 1250 agents )
Placé sous l'autorité du Responsable des ressources humaines , le gestionnaire carrières et statuts est un acteur incontournable dans le suivi du parcours de l'agent hospitalier .
Contactez Madame Laure GERVASONI
Directrice des ressources humaines
lgervasoni@pssm.fr
À propos de l'offre
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Horaires de travail : Horaires de bureau, possibilité d’aménagement
(Service ouvert de 9h à 17h00 // 45min de pause méridienne)
Quotité de travail : 100%
Particularités du poste
Prérequis recommandés pour exercer :
· Connaissance du logiciel Cpage
· Connaissance de la FPH
· Connaissance en Ressources Humaines
Mesures préventives existantes :
· Aménagement du poste de travail – matériel ergonomique
· Travail en binôme – gestionnaire carrière et statuts
· Réunion hebdomadaire de coordination avec le RRH
Rappel des règles
· Respecter de la confidentialité des informations traitées et du secret professionnel
· Veiller particulièrement à l’application des normes et règlements de sécurité
· Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel
· Respecter et faire respecter les procédures au sein de l’établissement
· S’engager dans un processus de formation professionnelle -
Connaissances/savoir :
· Fonctionnement, caractéristiques et métiers de la fonction publique hospitalière (FPH)
· Maitrise des Instances et processus de décision, règles de recrutement de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du Personnel, procédures et actes administratifs, statuts de la fonction publique
Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :
· Maîtrise du Pack Office obligatoire (Word, Excel, Powerpoint, …)
· Gestion autonome des emails (Outlook)
· Procédures d'organisation, planifier ses activités, respecter et gérer les priorités et les aléas
· Analyse, capacité de réflexion et anticipation, savoir conseiller et accompagner
· recherche, analyse et application d'un texte réglementaire
Qualités humaines/relationnelles/savoir être :
· Qualités relationnelles et sens des relations humaines
· Obligation de réserve, capacité à rendre compte et à alerter
· Capacité de travail en autonomie comme en équipe.
· Rigueur et méthode
· Curiosité intellectuelle
· Loyauté
Horaires de travail : Horaires de bureau, possibilité d’aménagement
Service ouvert de 9h à 17h00 // 45min de pause méridien
Prérequis recommandés pour exercer :
· Connaissance du logiciel SIRH appréciée
· Connaissance de la Fonction publique et des règles statutaires
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Susceptible d'être vacant à partir du 03/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
