Assistant de gestion administrative et comptable – Chargé d’accueil (h/f)
Référence : O083260626000285
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Brignoles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Service Public d’Assainissement Non Collectif (SPANC) contrôle tous les systèmes d'assainissement effectuant la collecte, le traitement, l'épuration, l'infiltration ou le rejet des eaux usées des constructions non raccordées au réseau d'assainissement collectif sur le territoire de l’Agglomération Provence Verte. Au sein de ce service, vous êtes en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, de suivre les dossiers administratifs et de gérer les dossiers selon l’organisation, d’assister la responsable dans l’organisation du travail. Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
Actuellement le service se compose d’un responsable, de deux administratives et de 8 techniciens.
Le SPANC possède son propre budget (budget annexe M49).
Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière et du Responsable du SPANC, vous aurez pour missions :
secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique du public :
* Accueil, orientation, renseignement du public.
* Gestion et régulation des situations de stress et de tensions
* Réception, traitement et diffusion de l’information vers le personnel concerné
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon l’organisation
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs par téléphone et physiquement
- Assurer le secrétariat du service
- Gérer le courrier (arrivée et départ)
- Rédiger des mails, notes, rapports, documents de présentation
- Gérer l’agenda des visites de contrôle
- Classer les dossiers et assurer l’archivage
- Gérer et afficher des informations
- Gérer des stocks notamment de fournitures administratives
Finance :
- Saisie et émission des titres de recettes et suivi des tableaux de facturation
- Saisir des bons de commande en l’absence de sa N+1
Profil recherché
- Maîtrise outil informatique (Word, Excel, logiciel ANC)
- Capacité de classement des dossiers et d’archivage
- Travail en équipe
- Adaptabilité
- Disponibilité et ponctualité
- Esprit de synthèse
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Autonomie dans l’organisation du travail et le respect des délais réglementaires
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Dialogue – communication – gestion des conflits
- Rigueur et organisation
- Calme
- Réactivité
- Capacité d’écoute et patience
- Clarté des propos, capacité d’élocution
Qui sommes-nous ?
Idéalement située au cœur du département du Var et desservie par des axes routiers stratégiques, l'Agglomération Provence Verte est un territoire attractif disposant d'autant d'atouts économiques que d'un cadre de vie qualitatif entre ville et campagne provençale.
L’Agglomération de la Provence Verte est constituée de 28 communes-membres, regroupe plus de 104 000 habitants, et dispose d’un budget globalisé de plus de 250 millions d’euros.
L’Agglomération, c’est aussi et surtout une grande équipe unie, soudée et engagée constituée de plus de 300 agents répartis en 3 pôles et 18 directions.
Chaque agent contribue, au quotidien, au bon fonctionnement d’une agglomération reconnue pour son attractivité et la qualité de ses services au public.
Avec énergie et engagement, tous les personnels de l’Agglomération ont à cœur de s’investir afin de réaliser le projet de territoire défini par Monsieur le Président.
Cet élan commun et les synergies créés sont le ciment de l’Agglomération et l’image de la nouvelle fonction publique territoriale. Rejoignez-nous !
Accueil des enfants, accueil des publics, enseignements des arts, découverte d’une exposition, accompagnement des agriculteurs, des chefs d’entreprises, préservation des forêts et de l’environnement, ingénierie auprès des communes-membres, bien-être au travail, fiabilité des comptes, sécurisation des actes de l’EPCI tout comme de tous ses réseaux
À propos de l'offre
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Le poste est basé à Saint-Maximin la Sainte-Baume
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée avant le 26 juillet 2026.
Elle devra obligatoirement mentionner le numéro de l’offre et être adressée via le site « emploi territorial ».
Avantages collectifs :
Temps de travail : 37 h ou 39 h avec 12 ou 23 jours de RTT selon l’option choisie
Participation mutuelle santé et prévoyance (si contrat labellisé),
Titre de restaurant,
COS Méditerranée.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de comptabilité
