Assistant de gestion administrative et comptable h/f - Conseil Départemental du Lot-et-Garonne
Référence : O047260605000996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Estillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant de gestion administrative et comptable h/f
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Parc routier
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
COMPTABILITE BUDGETAIRE ET ANALYTIQUE
Identification quotidienne des factures dématérialisées déposées dans ASTRE
Enregistrement des factures fournisseurs au courrier arrivée dans le logiciel Access
Demande de création/modification de tiers en relation avec le service des finances et dans la base GESCAR
Engagement des dépenses
Pré-liquidation des pièces comptables et mise à jour du statut des factures dans le logiciel Access
Pour les marchés publics révisables, établissement des états d'acompte dans MARCO
Suivi des pièces administratives des dossiers de marchés publics (OS, avenants, certificats administratifs...)
Saisie de la main d'œuvre et du kilométrage des engins des sections du parc, des unités départementales, de la DGAIM (suivi sur tableaux de bord Excel et dans le logiciel GESCAR)
Suivi des mouvements de matériels (acquisition et mise en réforme)
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Suivi des formations des agents
Gestion des absences des agents (congés, ARTT, ...) dans le logiciel Chronotime
Saisie des HS dans le logiciel applicatif des Heures supplémentaires
Saisie des frais de déplacement des agents dans le logiciel dédié
Suivi des accidents de service, des arrêts maladie
ACCUEIL - SECRETARIAT
Accueil téléphonique et physique
Saisie et mise en page de bordereaux d'envoi, notes, courriers
Gestion du courrier postal
Réservation de salles de réunions, de véhicules en pool
Gestion des constats amiables d'accidents
Commande des fournitures de bureau
Mise à jour du plan de classement
Profil recherché
Qualifications obligatoires :
Connaissance de la règlementation en matière de marchés publics, de constatation et de liquidation des dépenses
Connaissance de l'instruction budgétaire et comptable (M57)
Qualifications autres :
Notions de comptabilité publique
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Les savoir-faire :
Savoir utiliser les outils informatiques : GESCAR, ASTRE, EXCEL, WORD, ACCESS, MARCO
Application comptable DITL, logiciel des Heures Supplémentaires, logiciel Chronotime
Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page du courrier administratif
Les savoir-être :
Sens du service public, des relations humaines, du travail en équipe
Respect de la hiérarchie, des droits et devoirs des fonctionnaires
Etre organisé, ordonné, rigoureux
Etre disponible, consciencieux, polyvalent, discret
Particularités liées au poste :
Gérer l’augmentation de la charge de travail en période de pointe.
S’adapter au travail en équipe
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 06/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
