Assistant de gestion administrative et financière (h/f) - Commune de Nice
Référence : O006260902000671
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des sports de la DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, en qualité d'Assistant de gestion administrative et financière H/F, vous assurerez :
- La formalisation et le traitement procédural de documents juridiques (délibérations et conventions) ;
- La gestion des sportifs de haut niveau licenciés dans des clubs niçois ;
- L'étude et le traitement des demandes de subventions émises par les associations sportives de la Ville ;
- La rédaction de notes et les courriers divers, l'élaboration de tableaux de bord.
Missions principales :
Rédaction et suivi des délibérations :
- Etablissement des délibérations ;
- Suivi informatique de leur validation jusqu'au vote en Conseil Municipal.
Rédaction de notes et courriers :
- Relatifs aux dossiers en cours ou en réponse aux doléances et demandes d'information diverses.
Gestion des sportifs de haut niveau sous convention de partenariat et ceux licenciés dans des clubs niçois :
- Contact avec ces derniers, réception des dossiers personnalisés, élaboration de la délibération annuelle, mandatement des bourses financières.
Actualisation d'une base de données :
- Recensement des clubs de la Ville par rapport à la réception des dossiers de demande de subvention ;
- Recensement des licenciés des clubs niçois.
Gestion et suivi du versement des subventions :
- Etude des demandes de subvention émises par les associations sportives non conventionnées de la Ville et suivi de leur versement ;
- Analyse et contrôle des pièces constitutives du dossier : justificatifs, bilans, évolution des licenciés, qualification de l'encadrement, sponsors éventuels ;
- Information aux clubs et associations bénéficiaires d'une subvention ;
- Saisie informatique des subventions accordées, suivi du montant disponible.
Gestion de l'économat :
- Commande, gestion des stocks et suivi du budget.
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Niveau IV/V ;
- BAC STT option Comptabilité ;
- BAC PRO Comptabilité ;
- DUT Gestion et Administration des Entreprises ;
- BTS Comptabilité et Gestion ;
- DEUG Economie ;
- Bac Pro Sciences et technologies tertiaires ;
- DUT Carrières juridiques ;
- DEUG Droit/Lettres ;
- Ecrits professionnels : rédaction des actes administratifs ;
- Word sous Windows ;
- Excel sous Windows ;
- Formation à l'application informatique de gestion des délibérations (ActOffice).
Compétences :
- Se conformer aux règles de rédaction de pièces administratives ;
- Connaître l'environnement associatif local ;
- Connaître les procédures administratives associées à la fonction ;
- Posséder des notions de comptabilité privée ;
- Maîtriser l'utilisation du ou des logiciels mis à disposition ;
- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies ;
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution ;
- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards ;
- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs ;
- Distinguer l'urgent et l'important et hiérarchiser ainsi les priorités ;
Qualités recherchées :
- Culture juridique et sportive ;
- Esprit d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Organisation et rigueur ;
- Sens du service de proximité ;
- Sens relationnel.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
