Assistant de gestion administrative (F/H) - Conseil Départemental de l'Eure
Référence : O027260915000536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25260 €/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction enfance famille, vous assurerez la gestion administrative des informations et des évaluations reçues à la Cellule de Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) ;
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Informations pratiques & Spécificités du poste :
Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C
Lieu d'exercice : Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux
Contrat : CDD jusqu'au 15/01/2027 (possibilité de prolongation)
Spécificités : Gestion des urgences administratives, respect strict du devoir de réserve et de confidentialité absolue.
Contact : Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Missions :
- Créer les dossiers des mineurs et de leurs familles sur le logiciel dédié (IODAS ASE) en fonction des éléments administratifs connus au moment de l'enregistrement ;
- Rechercher des éléments complémentaires utiles à l'analyse de la situation en vue de la qualification de l'information et assurer le traitement administratif du dossier après qualification du coordinateur. Effectuer les saisies des demandes d'évaluation dans le logiciel IODAS ;
- Assurer l'accueil téléphonique des partenaires externes, internes et du public dans le cadre des informations transmises à la CRIP et assurer la continuité du service. Assurer la gestion de la boîte mail de l'unité ainsi que le suivi des évaluations (enregistrement des avis d'ouverture, information des dates d'audience aux territoires) ;
- Ventiler les dossiers auprès des coordinateurs et alerter sur le degré de priorisation dans le traitement. Mettre à jour les dossiers sur les différents logiciels. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. S'inscrire dans une démarche d'adaptation continue et être force de propositions.
S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :
- Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail
- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté
- Plan de formation dynamique
- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
- Restaurant administratif
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o027260915000536-assistant-gestion-administrative-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Profil :
- Diplôme ou formation souhaité en gestion administrative ;
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique et de base de données, la gestion électronique des documents et les procédures dématérialisées. Vous détenez une grande capacité rédactionnelle, relationnelle et savez orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Vous êtes reconnu pour vos capacités à hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité, à appliquer les règles éthiques et déontologiques, à recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, à rendre compte et à organiser votre travail ;
- Vous êtes capable de synthétiser les informations, respecter des échéances et détenez des connaissances du domaine de la prévention et de la protection de l'enfance
Type de poste: Contractuel
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Abd-El-Aziz SELINI -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
