Assistante de gestion administrative (F/H) - Conseil Départemental de l'Eure
Référence : O027260929001662
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Vernon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25260 €/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction appui et ressources, vous participez à l'instruction et à la délivrance d'aides financières du Conseil Départemental auprès de particuliers en difficulté dans le respect du règlement départemental en vigueur.
Rejoignez une collectivité engagée et
devenez un maillon clé de la solidarité au coeur de l'Eure !
Informations pratiques & Spécificités du poste :
Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie C
Lieu d'exercice : Emploi situé à la maison du département à Vernon
Contrat : Poste permanent ouvert aux titulaires et aux contractuels
Spécificités : Déplacements possibles, permis B indispensable
Contact : Gabrielle GRIFFONNET sera en charge de ce recrutement
Missions :
Instruction et gestion administrative des dossiers d'aides financières :
- Contrôler la complétude et la conformité administrative des demandes d'aides financières individuelles sur la base des dossiers préparés par les travailleurs sociaux et secrétaires de proximité.
- Instruire les demandes d'aides financières en respectant les règlements intérieurs et appliquer la décision correspondante.
- Analyser et préparer les dossiers complexes ou dérogatoires avec les justificatifs nécessaires en vue d'une présentation en commission dérogatoire.
- Saisir sous IODAS toutes les décisions rendues et assurer la gestion administrative des dossiers jusqu'à la liquidation.
- Instruire et traiter les demandes d'autres dispositifs spécifiques.
Liens partenariaux, secrétariat et suivi administratif :
- Assurer les liens et échanges nécessaires avec les partenaires ainsi qu'avec l'équipe sur la partie liquidation en central.
- Assurer la polyvalence avec les autres pôles de gestion en cas de besoin.
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles internes.
En cas de nomination en régie :
- Assurer la délivrance des aides alimentaires sous forme de chèques SOLIE.
- Assurer la fonction de régisseur (ou suppléant) SOLIE pour le territoire : tenue de la comptabilité de la régie en lien avec les sous-régisseurs et le Payeur départemental.
S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :
- Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés + possibilité de télétravail
- Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté
- Plan de formation dynamique
- Participation à la protection sociale (santé et prévoyance)
- Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel
- Tickets restaurant
- Instruction et gestion administrative des dossiers d'aides financières
- Liens partenariaux, secrétariat et suivi administratif
- En cas de nomination en régie : Assurer la délivrance des aides alimentaires sous forme de chèques SOLIE
- En cas de nomination en régie : Assurer la fonction de régisseur (ou suppléant) SOLIE pour le territoire
Profil recherché
Profil :
Formation et expérience :
- Expérience souhaitée sur des fonctions administratives en collectivité ou dans le domaine social.
Compétences techniques & Savoir-faire :
- Niveau expert/autonome : Bonne connaissance et application des objectifs départementaux, maîtrise des règles de gestion administrative, des procédures et du logiciel IODAS.
- Capacité d'analyse et de gestion : Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur dans le traitement et la saisie des dossiers, capacité à prioriser et organiser son travail. Capacités à gérer les urgences administratives, les situations complexes, à savoir rendre compte et alerter si besoin.
- Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (Gmail, word, excel, IODAS).
- Aptitudes relationnelles et posture professionnelle : Avoir le sens du service public, du travail en équipe et de la solidarité entre collègues. Maîtriser les techniques de communication orale et interpersonnelle. Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et de polyvalence. Respect absolu des règles de confidentialité, du secret professionnel et du devoir de réserve. Gestion du stress et réactivité avec pertinence face aux situations difficiles ou d'urgence.
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Gabrielle GRIFFONNET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
