Assistant de Gestion Administrative (h/f) - CCAS d'ETAMPES
Référence : O091260611000645
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Étampes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le CCAS d'Etampes recrute pour son centre de soins, un ou une assistant(e) de gestion administrative.
Le poste est à pourvoir à compter du 3 août 2026, en raison du départ de l’agent actuellement en poste.
DEFINITION DU POSTE
L’assistant(e) de gestion administrative assure l’accueil et la coordination des échanges entre patients et professionnels de santé, tout en garantissant la gestion administrative, la facturation et les opérations de régie. Contribuer au bon fonctionnement du Centre de Soins par les activités de secrétariat et de gestion quotidienne.
MISSIONS
Accueil physique et téléphonique :
● Fixer les rendez-vous d’interventions de soins lors de l’accueil physique ou téléphonique.
● Accueil physique des patients venant en permanence de soins.
● Recueillir les informations téléphoniques des laboratoires et les communiquer à l’équipe soignante.
● Recueillir les informations téléphoniques des médecins traitants et les communiquer à l’équipe soignante.
● Réaliser les demandes de renouvellements d’ordonnances médicales par mails ou par téléphone aux médecins traitants en lien avec une prise en charge patient.
● Recueillir les informations émanant de la Résidence Clairefontaine, du service des Personnes Retraitées, le CLIC, la MAIA et l’ADMR.
Gestion dossiers patients :
● Renseigner les dossiers administratifs papiers et informatiques à chaque demande d’intervention de soins par le patient.
● Réactualiser des dossiers administratifs et informatiques.
● Planifier informatiquement des rendez-vous de séances de soins.
● Réaliser la facturation des interventions de soins.
● Clôturer les prises en charge patient et archiver les dossiers administratifs papiers.
Gestion financière :
● Envoyer la facturation des soins par télétransmission.
● Assurer le suivi des remboursements de la CPAM et des mutuelles.
● Etablir des bons de commandes sur le logiciel de comptabilité.
Mission régisseur :
● Tenir à jour le livre de compte.
● Traiter l’encaissement des chèques et virements sur le compte.
● Envoyer les chèques encaissés au centre de traitement.
● Une fois par mois faire un virement de recettes sur le compte bancaire à la DGFIP, et transmettre les justificatifs au service finances de la Mairie.
Gestion du Centre de Soins
● Accueillir une fois par mois les deux sociétés privées pour l’élimination des DASRI (déchets d’activités de soins à risques infectieux).
● Saisie et mise en forme du courrier.
● Assurer l’envoi du courrier interne et externe.
● Assurer la maintenance informatique à distance de notre logiciel spécifique.
● Réaliser les bons de commandes des divers achats.
● Réceptionner les commandes.
● Gérer les problèmes techniques divers (réparations électriques, plomberie, parc automobile, etc…).
Profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260611000645-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Qui sommes-nous ?
Le Centre communal d'action sociale (CCAS) d'Étampes est un établissement public administratif. Le CCAS propose un ensemble de prestations pour remédier aux situations de précarité ou de difficulté sociale touchant notamment les familles, les personnes âgées, les personnes sans emploi et les personnes en situation de handicap. Le public de la commune y est conseillé sur les droits sociaux, orienté vers les partenaires locaux ou directement pris en charge.
Le CCAS se mobilise principalement dans la lutte contre l’exclusion (notamment aides alimentaires) et le soutien au logement (notamment des personnes âgées et des familles en difficultés). Le CCAS est présidé par le maire de la commune. Son conseil d'administration est constitué d'élus locaux désignés par le conseil municipal et de personnes compétentes dans le domaine de l'action sociale.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail : emplois@mairie-etampes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
