Assistant de gestion administrative (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MARNE
Référence : O051260901000654
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Reims
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle routes et mobilités a pour patrimoine 4200 km de routes départementales et 1020 ouvrages d’art sur le territoire marnais. Il en assure l’aménagement, l’entretien et l’exploitation.
Au sein de la circonscription des infrastructures et du patrimoine (CIP) Nord, vous assurez l’accueil, réalisez des missions administratives liées aux activités de gestion et entretien du domaine public départemental, et participez au suivi administratif du personnel.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Réaliser des travaux de secrétariat : arrivées / départs de courriers, rédaction de compte-rendu de réunion, réalisation et suivi de tableaux de bord (VH/VQ), etc.
• Suivre administrativement les personnels de la CIP (congés, formations, habilitations, autorisations de conduite, validité des permis, absences, visites médicales, frais de déplacement, etc.) en lien avec la direction des ressources humaines,
• Vérifier et saisir des données Trust (logiciel de suivi des activités, des heures des agents et astreintes),
• Remplacer ponctuellement les autres personnels administratifs en cas d’absence (saisie de bons de commande, vérification de factures, liquidation de dépenses, travaux de secrétariat en lien avec la gestion du domaine public, etc.).
• Assurer le lien entre les agents et l’administration.
• Participer à la mise en œuvre des procédures et décisions administratives du service.
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience similaire et êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.
Vous disposez de :
• Aisance rédactionnelle,
• Notions de comptabilité,
• Aptitude à rendre compte.
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse et organisée,
• Discrète et respectueuse du secret professionnel,
• Disponible et réactive,
• Diplomate et aimant le travail en équipe,
• Autonome et possédant un esprit d’initiative.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
