Assistant de gestion administrative H/F - S.I. d'Assainissement de Parmain l'Isle-Adam
Référence : O095261008000617
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : L'Isle-Adam
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le SIAPIA, Syndicat Intercommunal pour l'Assainissement de la Plaine de L'Isle-Adam, est à la fois : le SPAC et le SPANC sur le territoire des communes de l'Isle-Adam, Parmain, Champagne-sur-Oise, Nerville -la-Forêt et Presles.
Suite au départ de l'un des agents en 2023, le SIAPIA recherche un Adjoint administratif pour compléter ses effectifs. Celui-ci sera placé sous l'autorité de la DGS du SIAPIA.
L'équipe est composée de 4 agents au total.
Missions principales :
- Gestion et traitement de toutes les demandes afférentes à l'assainissement (demande de contrôle, avis sur ANC,
- Accueil téléphonique et physique,
- Comptabilité : saisie des titres de recettes et P503,
- Assurer des tâches de secrétariat : traitement du courrier entrant et sortant, papier et mail,
Tâches :
- Gérer les demandes de la population,
- Transmettre les demandes aux différents interlocuteurs (prestataires, établissements institutionnels, ...),
- Gérer l'ouverture, l'enregistrement et le dispatching du courrier,
- Mettre en forme et présenter des dossiers,
- Réaliser des travaux de bureautique,
- Connaissance de la norme M49,
- Archivage
Poste à temps complet (1 607h/an). Rémunération / Action sociale : Rémunération statutaire + régime indemnitaire :
RIFSEEP (IFSE+ CIA) + CNAS + Participation de l'employeur à la complémentaire Santé (si adhésion à la mutuelle négociée par le CIG de la Grande Couronne d'Île-de-France) Rémunération à titre indicatif pour les contractuels : 2 000 €/brut
Profil recherché
Connaissances théoriques et Savoir-Faire :
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication,
- Renseigner et conseiller le public dans les procédures,
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité,
- Utiliser les outils informatiques,
- Connaître et utiliser un logiciel de comptabilité publique : la maîtrise des logiciels Berger-Levrault (SEGILOG ou EMagnus) serait appréciée,
- Rédiger une note (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page, ...),
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Savoir gérer, filtrer et orienter les courriers électroniques,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Savoir Être :
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion,
- Disponibilité.
Un expérience dans le domaine de l'assainissement serait un plus
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
SIAPIA
1 avenue Jules Dupré
95290 L'ISLE-ADAM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie