Assistant de gestion administrative (h/f) - VILLE DE LA HAGUE

Référence : O050261015001318

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Hague
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au responsable du service Parc matériel et véhicules, vous participez à la gestion et au suivi des dossiers et activités liés au fonctionnement du service, ainsi qu’à son organisation et à son bon fonctionnement.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et orienter les interlocuteurs,
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers et documents administratifs liés à l’activité du service Parc matériel et véhicules,
• Assurer le suivi administratif de l’activité des agents du service,
• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés et des commandes (cahier des charges, tableaux de suivi, seuils, bons de commande, factures, …),
• Assurer le suivi des crédits et des budgets en lien avec l’activité du service,
• Assurer le suivi administratif de l’activité du garage (véhicules, carburants…),
• Etablir des bilans et tableaux de suivi de l’activité,
• Rédiger et mettre en forme les courriers, tableaux divers…,
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers et documents,
• Assurer la polyvalence avec les autres agents du secrétariat et contribuer au remplacement des collègues du secrétariat technique (demandes d’intervention, pointages, factures, saisies de documents…).

Profil recherché

• Formation en gestion administrative ou secrétariat appréciée,
• Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) et des outils bureautiques,
• Maîtrise des logiciels et progiciels de gestion utilisés par la collectivité (finances : Némausic, Eksae / juridique : GED, GED Elise / GMAO : Atal, Easy connect),
• Connaissance des procédures administratives et du vocabulaire professionnel du service ;
• Techniques de recherche documentaire,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe,
• Capacité rédactionnelle et bonne expression orale,
• Rigueur dans le travail,
• Autonomie dans les tâches confiées,
• Discrétion et respect des obligations de confidentialité.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CONTRAINTES PARTICULIERES :
    • Participation à la continuité du service durant les périodes de congés, une présence minimale d’agents titulaires étant requise afin d’assurer la continuité de service.
    • Participation occasionnelle au transfert de véhicules
    • Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
    • Disponibilité et réactivité nécessaires au fonctionnement du service,
    • Polyvalence : en situation exceptionnelle, être acteur dans la réalisation des tâches communes (déneigement, déménagement…)
    • Assurer le remplacement des collègues du pôle administratif.
    AVANTAGES : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale, RTT.


    Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) :
    Sur le site www.lahague.com - plateforme « Portail usager »
    Ou par courrier à : Mme le Maire de la commune de La Hague
    8 rue des Tohagues - BP 217 – Beaumont-Hague – 50440 LA HAGUE CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 18/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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