Assistant de gestion adminsitrative - SDIS 49
Référence : O049260617000092
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Beaucouzé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Maine-et-Loire recrute un assistant de gestion administrative du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux au sein du groupement des affaires générales et institutionnelles et du service juridique et assurances. Le poste à temps complet (39 heures) est basé à la direction départementale à Beaucouzé.
Votre poste sera partagé entre le service juridique et assurances (50%) et le service protocole (50%).
Au sein du service juridique et assurances, vous êtes notamment chargé de :
- Assurer la gestion des dossiers de sinistralité en instruisant les déclarations de sinistre (flotte automobile, dommages aux biens, responsabilité civile. Vous en assurez le suivi administratif et financier ;
- Réaliser les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du service, en apportant un appui aux juristes dans le traitement des dossiers ou des projets. Vous émettez les bons de commande et assurez les opérations d’archivage.
Au sein du service du protocole, vos principales missions consistent à :
- Garantir le respect du protocole lors des manifestations et cérémonies départementales.
- Élaborer les ordres de préséance départementaux et vérifier leur conformité au niveau local ;
- Assurer l’émission des bons de commande liés aux activités du service et à l’organisation des cérémonies départementales ;
- Assurer la gestion administrative de la chancellerie : Lister les récipiendaires à partir des arrêtés publiés notamment au Journal Officiel. Vous instruisez les dossiers et rédigez les mémoires de proposition.
- Préparer les diaporamas de présentation pour les chancelleries. Vous enregistrez les délibérations et assurez les comptes-rendus ;
- Coordonner l’organisation des cérémonies de remise de diplômes (création de diplômes des mis à l’honneur, lettre de félicitations). Vous établissez les cadres d’ordres et convoquez les autorités et récipiendaires.
- Suivre les stocks de médailles.
Contraintes particulières de travail : vous êtes amené à travailler parfois en dehors des plages horaires fixes de travail (au-delà de 16h30 et le week-end).
Avantages :
o Temps de travail : 39 h / semaine avec 32 congés annuels + 15 RTT + 2 jours de fractionnement.
o Titres restaurant d’une valeur faciale de 5.50 € pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20€).
o Participation au contrat prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Participation au contrat mutuelle santé labellisé de 15€ brut par mois sur cotisation mensuelle.
o Forfait Mobilité Durable.
o Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%.
Profil recherché
Profil recherché :
o Connaissances du fonctionnement d’un SDIS appréciées.
o Avoir des notions juridiques
o Avoir une grande aisance rédactionnelle et le sens du contact.
o Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL.
o Savoir rendre compte et travailler en équipe.
o Avoir de la rigueur, être organisé.
o Engagement de sapeur-pompier volontaire apprécié.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
Mme Isabelle BREMOND-LOITIERE, Cheffe du service juridique et assurances au 02.41.33.21.09.
Lieutenant-colonel Franck LUCAS, Chef du groupement des affaires générales et institutionnelles au 06.80.59.97.32. ou Commandant Stéphane DENIS Chef du service protocole et adjoint au chef du groupement au 06.42.44.79.03.
Les personnes intéressées voudront bien transmettre une lettre de motivations accompagnée d’un CV et des trois derniers entretiens professionnels par courriel à : recrutements@sdis49.fr ou par voie postale en indiquant une adresse mail, à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours de Maine-et-Loire – 6, avenue du Grand Périgné - CS 90087 - 49071 BEAUCOUZÉ cedex.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
