Agent.e de gestion administrative Protecion Maternelle Infantile - Segré
Référence : O049260703001180
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Segré-en-Anjou Bleu
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Agent de Gestion Administrative - PMI pour rejoindre la Maison du Département (MDD) de Segré-en-Anjou-Bleu.
Sous la responsabilité du Responsable Adjoint Administratif, vous assurerez le suivi administratif des modes d'accueil (assistants maternels à domicile et en MAM) en coordination avec les services centraux, assisterez les professionnels de santé dans leur gestion administrative quotidienne, et participerez à l'accueil physique et téléphonique de la MDD.
Suivi administratif des modes d'accueil :
Instruire les demandes de modification et renouvellement des agréments des assistantes maternelles.
Préparer, organiser et participer aux commissions d'agrément (en concertation avec le chargé d'agrément du territoire).
Élaborer les décisions d'agrément et suivre les agréments en MAM.
Mettre en forme les rapports de visite en ALSH/APS (Centres de loisirs et accueils périscolaires).
Enregistrer les dossiers dans le logiciel métier SOLIS.
Appui aux professionnels de santé :
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous médicaux pour les professionnel·le·s de santé.
Planifier et gérer le volet administratif des bilans de santé en école maternelle pour les puéricultrices.
Accueil et orientation :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MDD en rotation avec les autres assistantes administratives.
Traiter les courriels de la boîte mail générique PMI.
Apporter une réponse de premier niveau aux usagers et les orienter vers les bons interlocuteurs.
Gestion administrative et logistique :
Rédiger des comptes-rendus ou élaborer des procédures.
Saisir les données pour des relevés statistiques.
Organiser des réunions et réserver des salles.
Archiver les dossiers.
Assurer la gestion des commandes trimestrielles des fournitures PMI (suivi des stocks de supports de communication, évacuation des déchets DASRI).
Assurer le suivi logistique des véhicules de la MDD de Segré.
Profil recherché
Le·a candidat·e doit faire preuve d'un sens de l'organisation, de la rigueur et du suivi des dossiers. Il·elle doit être réactif·ve et adaptable, savoir prendre des initiatives et repérer les demandes à traiter en priorité. Une capacité à rendre compte et à renseigner et orienter le public sera également indispensable.
Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook). Une connaissance des missions de la PMI et du logiciel métier SOLIS (modules ASSMAT, NOVA) sera un atout majeur.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Capacités relationnelles : savoir interagir avec différents publics (parents, assistants maternels, partenaires).
Sens de l'écoute et disponibilité : capacité à comprendre les besoins et à répondre aux sollicitations.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres de la MDD.
Confidentialité : respecter la discrétion des informations, notamment sur les données médicales.
Adaptabilité : savoir s'adapter aux différents publics (téléphone ou accueil physique)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
