Assistant de gestion admnistratif H/F - Grand Paris Sud Est Avenir (T11)

Référence : O094260810000971

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Créteil
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service des moyens généraux relève de la direction des affaires générales qui regroupe trois services (le service des moyens généraux, la mission ressources coordination et pilotage mutualisée, le service relations usagers).
Sous la responsabilité du responsable, le service des moyens généraux est composé d'une équipe transversale
logistique - appariteurs - chauffeurs et agents d'accueil (11 agents), d'un pôle parc automobile (3 agents), d'un pôle
entretien deslocaux (20 agents) d'un pôle gestion et achats (3 agents). Vous êtes directement rattaché au responsable du service des moyens généraux.

Coordination des missions de l'équipe transversale (11 agents), sous l'autorité du responsable de service : - Réceptionner les demandes d'intervention des services via les formulaires en ligne sur le site intranet ;
Élaborer les plannings des agents de l'équipe transversale en lien avec les demandes des services et les missions de
chacun ;
Établir le calendrier des missions dans Outlook ; - Gérer et Imprimer les plannings journaliers ; - Communiquer auprès des services les dates d'intervention programmées puis de la clôture des demandes ; - Compléter les tableaux de suivi des interventions de l'équipe transversale ;
Élaborer des statistiques et/ou d'indicateurs d'activité ; - Être interlocuteur privilégié des services pour les
demandes
d'intervention des agents du service des moyens généraux. Autres missions administratives : - Assurer la gestion du
planning du responsable de service ;
Préparer les réunions ; - Rédiger les comptes rendus ; - Assurer le traitement des courriers au sein du logiciel métier 6TZEN ; Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
Classer et archiver les dossiers du service ;
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative

Profil recherché

Avoir une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation pour soutenir le bon fonctionnement d'un service ou d'une entreprise.
Avoir des compétences techniques précises ainsi que de qualités relationnelles indispensables au travail d'équipe.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
    Monsieur le Président
    via le lien :

    Renseignement auprès de

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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