Assistant de gestion comptable au sein de l'Amicale du personnel CD31
Référence : O031260922001290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Grandes lignes d'activités de la direction :
L'Amicale est une association de loisirs proposant des actions dans le domaine culturel, sportif, artistique
en faveur du personnel du Conseil départemental et de ses adhérent·e·s.
Enjeux et objectifs du poste :
Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes dans le respect du cadre du secteur public local.
Missions principales :
Traitement des opérations comptables (dépenses de fonctionnement et investissement)
Réceptionner et vérifier les pièces comptables.
Exécuter les dépenses et les recettes de fonctionnement et d'investissement dans le respect des délais de paiement.
Effectuer les opérations de fin d'exercice (gestion des rattachements, inventaire, clôture des engagements...).
Réaliser la saisie informatique des dépenses et recettes.
Gérer les intérêts moratoires.
Suivi de l'exécution comptable et financière des marchés publics
Contrôler l'exécution des marchés selon les clauses contractuelles.
Alerter en cas de problèmes d'exécution.
Suivre en particulier les avances, les révisions de prix, les pénalités de retard, les retenues de garanties...
Suivre les prestations sous-traitées.
Participer à la rédaction des documents contractuels : cahier des charges, règlement de consultation, acte d'engagement, avenants, bordereaux de prix, détail estimatif.
Participer à la rédaction des rapports d'analyse de la commission d'appel d'offres, et notifications des marchés, lettres de rejet.
Missions secondaires
Assurer les échanges avec les services opérationnels et les divers partenaires.
Actualiser des tableaux de bord (préparation du budget prévisionnel et de l'Assemblée Générale).
Participer à l'organisation et au déroulement des manifestations organisées par l'Amicale du personnel.
Participer à la vente et la commande de billetterie/prestations.
Tenir la caisse enregistreuse.
Profil recherché
Savoirs :
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
Règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics
Environnement administratif, institutionnel et politique
Calendrier budgétaire et comptable de la collectivité
Règles de l'expression orale et écrite
Savoir-faire :
Alerter et respecter les délais donnés
Utiliser les logiciels métiers
Rechercher et transmettre des informations fiables
Recueillir, traiter et analyser des données
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Actualiser les connaissances en permanence
Savoir-être :
Méthode et rigueur
Adaptabilité
Travail en équipe
Confidentialité
Discrétion
Réactivité
Relationnel
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice :
Contraintes horaires : En fonction des nécessités de service, horaires atypiques et travail le week-end lors de manifestations (Arbre de Noël, vide-grenier...)
Port de charge occasionnel (réception de colis)
1 jour de télétravail maximum par semaines en fonction des nécessités de service.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
