Assistant de gestion comptable et administrative Accueil (h/f) - SIZOV
Référence : O038260506001155
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montbonnot-Saint-Martin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Poste d’adjoint administratif à temps non complet à 80% sous la responsabilité de la Directrice, et au sein d’une équipe structurée bénéficiant d’outils métiers adaptés, vous assurez un rôle polyvalent articulé autour de deux grands volets complémentaires. Une attention particulière est portée à l’accompagnement à la prise de poste et au travail en équipe.
Gestion comptable et suivi financier :
• Effectuer les engagements
• Enregistrer et payer les factures
• Vérifier les pièces justificatives
• Contrôler les imputations
• Mettre à jour la base de Tiers
• Créer les fiches immobilisations
• Emettre les titres des P503, cautions
• Lien avec les services comptables des collectivités membres.
• Suivre les lignes budgétaires
Répondre aux sollicitations des partenaires :
• Traiter les relances des fournisseurs, répondre aux demandes de la trésorerie et transmettre les pièces complémentaires demandées
Secrétariat, accueil et appui administratif
Vous assurez un appui administratif transversal à la direction et à la présidence
• secrétariat du Président et de la Direction (courriers, courriels, mise en forme de documents, mise à jour site web),
• gestion et suivi du courrier (papier et dématérialisé),
• préparation et organisation des instances (comités syndicaux : ordre du jour,
convocations, dossiers)
•gestion des registres des délibérations, dématérialisation des délibérations et arrêtés,
• classement et archivage des documents administratifs,
• accueil physique et téléphonique
Profil recherché
BAC, BAC + 2 ou équivalent et/ou expérience similaire dans d’autres structures
Connaissance des règles de la comptabilité publique
Connaître les procédures comptables, administratives et financières
Maitrise du logiciel de Gestion Financières (BERGER LEVRAULT) et les outils de la DGFIP (HELIOS) serait appréciée
Rigueur et méthode
Respect de la confidentialité
Discrétion
Qualités relationnelles
Permis B
Qui sommes-nous ?
Le sizov est un syndicat intercommunal regroupant les communes de bernin, biviers, montbonnot, saint ismier et saint nazaire, gestionnaire des équipements sportifs et terrain de grands jeux ainsi que de la brigade de gendarmerie de saint ismier.
À propos de l'offre
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Candidature avec CV et lettre de motivation à adresser à M. Le Président S.I.Z.O.V. 960 chemin de la Croix Verte - 38330 Montbonnot-Saint-Martin ou par courriel : contact@sizov.fr.
Pour tout renseignement sur le poste contacter : Mme Catherine DALLA ROSA Mail : c.dalla-rosa@sizov.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
