Assistant de Gestion Financière (h/f) - Ivry-sur-Seine

Sous l'autorité du/de la Responsable du Service Administratif, Financier et Logistique, l'assistant·e de gestion financière est l'interloculteur·trice privilégié·e de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie et des organismes complémentaires en ce qui concerne les facturations des actes réalisés. Il·Elle assure des liaisons fonctionnelles avec l'ensemble des services et secteurs de la Direction de la Santé.

Expertise facturation des actes de soin

· Accompagne les agent·es des équipements de la Direction de la Santé sur les codifications des actes de soins réalisés.

· Est le·la référent·e pour la CPAM et les organismes complémentaires.

· Participe aux évolutions du logiciel métier de facturation des soins.

· Participe à l'actualisation des données du logiciel métier (changement de tarif, création nouvelle mutuelle, nouvelle codification, ...).

Gestion financière et comptable

· S'assure du respect du processus de facturation : de l'enregistrement de l'acte à la télétransmission à la CPAM et organismes complémentaires.

· Participe à la mise en place et au suivi d'indicateurs d'efficience.

· Assure le suivi des impayés et de la mise en recouvrement.

· Suit l'exécution budgétaire, les crédits en dépenses et recettes.

· Propose au·à la responsable du service les procédures d'équilibre (virements, transferts, décisions modificatives).

· Engage les crédits et établit les bons de commandes.

· Traite et contrôle les factures.

· Participe à l'élaboration des dossiers de demande de subvention et aux différents bilans financiers.

· Procède à l'élaboration des certificats administratifs.

Suivi de régie

· Assure les missions de " mandataire suppléant·e " de la régie d'avance et de recettes de la Direction de la Santé.

· Assure tout au long du service, la délégation des fonds de caisse à chaque agent·e d'accueil du CMS.

· Délègue, chaque matin aux agent·es d'accueil du Centre Municipal de Santé Fanny Dewerpe la gestion de leur fonds de caisse.

· Contrôle, en fin de service, la restitution des fonds de caisse des agent·es d'accueil du CMS et la recette du jour.

· Veille à la concordance des journaux de règlement en lien avec les recettes.

· Met à jour l'ensemble des documents relatifs au suivi de la régie.

· Dépôt de fonds auprès du prestataire désigné par la DFIP.

Relation avec les usagers

· Régularise de concerto avec les usagers les problématiques d'impayés et de couverture sociale non actualisées.