Assistant de gestion (H/F) - LE DEPARTEMENT DU TARN
Référence : O081261029000305
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Albi
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
· Relecture des rapports pour les instances délibérantes et traitement des délibérations à leur retour
· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique
· Traitement dématérialisée des délibérations
· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance
· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme
· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité
· Gestion administrative des redevances d'occupation du domaine public
· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)
· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises
· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires
· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie
· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service
· Soutien administratif auprès de l'équipe
Profil recherché
· Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat.
· Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives.
· Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo
· Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes
· Mettre en forme des documents
· Organiser le classement et l'archivage de dossiers
· Instruire des dossiers
· Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers
· Aptitudes relationnelles
· Sens du travail en équipe
· Organisation
· Rigueur
· Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches
· Discrétion
LES CONDITIONS DU POSTE
- Type de poste : Remplacement
- Grade d'accès / Catégorie : Adjoint administratif territorial -Catégorie C
- Résidence administrative à Albi
- Temps de travail : temps complet, 1607 heures
Les avantage du poste :
* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles...
* Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%
* Titres restaurant
* Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 28/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
