Assistant de gestion (poste n°2276) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GARD
Référence : O030261006000683
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nîmes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
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Sur son secteur géographique, le référent des collèges est l'interlocuteur privilégié des principaux et des secrétaires généraux des collèges publics pour la mise en oeuvre des remplacements des agents départementaux des collèges, en lien avec le responsable de territoire, et en transversalité avec les différents services de la DRH.
Missions essentielles du poste
Volet ressources humaines
* Accueil téléphonique des agents, des équipes de Direction des collèges et des différents interlocuteurs du service
* Gestion de la base de données des suppléants, suivi et gestion du dossier administratif des agents,
* Gestion des remplacements dans le respect des règles en vigueur : analyse de la demande et hiérarchisation des priorités, affectation quotidienne des contractuels dans les établissements, rédaction des décisions d'affectation et suivi des arrêts de travail
* Recueil des évaluations des agents contractuels, calcul de leur ancienneté pour le mouvement annuel des collèges,
* Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord
* Participation à la vérification des emplois du temps via le logiciel dédié
Volet gestion des logements de fonction
* Gestion et suivi des logements de fonction des collèges du secteur : PV d'installations des locataires, enregistrement des actes des CA, rédaction des arrêtés d'attribution...
* Suivi des dossiers et enregistrement des délibérations portant sur les concessions de logement de fonction,
* Calcul du montant des redevances dans le cadre des Conventions d'Occupation Précaires (COP)
* Déclaration d'avantages en nature
Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des priorisations des politiques publiques départementales.
Profil recherché
Savoir-faire
* Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement territorial des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) et partenaires
* Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et les logiciels métier
* Travailler en partenariat, en concertation, en transversalité et en équipe
* Maîtrise rédactionnelle
* Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir être
* Sens du service public
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
* Capacités relationnelles : écoute, diplomatie, intelligence relationnelle
* Capacités de négociation
* Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité
* Disponibilité et réactivité
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
