Assistant de la Direction Générale des Services - Mairie de Dreux
Référence : O028260528001721
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter une aide permanente en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Organiser, préparer et suivre des RDV et réunions (ordre du jour, comptes-rendus),
- Gérer les appels téléphoniques et prise de messages,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers les interlocuteurs pertinents,
- Rédiger des notes, courriers divers, supports de présentation, etc.,
- Assurer la diffusion des rapports, des comptes-rendus,
- Recueillir et compiler les informations des services,
- Contrôler la cohérence des éléments fournis,
- Participer au suivi des actions (tableaux de bord, relances),
- Réceptionner le courrier relatif aux directions et assurer le suivi des réponses,
- Mettre à jour les tableaux de bord.
Profil recherché
Diplôme bac à bac+2 idéalement dans le domaine de l'assistanat de direction.
Formation et qualifications nécessaires:
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie),
- Logiciels métiers (HOPI, Ciril).
Compétences nécessaires:
- Sens de l'organisation,
- Dynamisme, ponctualité, disponibilité,
- Confidentialité,
- Discrétion,
- Esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Candidater directement en ligne sur emploi-territorial ou
envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@ville-dreux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
