Assistant de la Direction Générale des Services - Mairie de JUVISY-SUR-ORGE
Référence : O091260902000070
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Juvisy-sur-Orge
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Responsable Hierarchique direct :
Responsable de l'administration générale et de la commande publique.
Relations fonctionnelles :
- avec l'ensemble des services communaux
- avec l'ensemble des services intercommunaux
- avec les autres collectivités, partenaires (Préfecture, etc)
- avec éventuellement les administrés
Missions :
- Assurer le secrétariat et l'assistance administrative du service de la DGS et l'administration générale,
- Assurer le suivi financier du budget du service.
Activités principales :
Secrétariat et assistance administrative de la Direction
de
✓ Assurer le secrétariat du DGS et de l'administration générale (rédaction, frappe et
mise en forme de courrier, note, compte-rendu, classement, archivage de
dossiers...etc),
☑
Classement et archivage de dossiers du service (papier et électronique),
Assurer la polyvalence avec le service courrier/accueil,
Gestion des messageries: DGS et mairie,
Gestion de la dématérialisation du courrier : Doc'up,
Gestion et garant de la qualité rédactionnelle des parapheurs de l'ensemble des
services (modèles et mise en page),
Gestion des commandes de fournitures de bureau.
1/3
Assurer le secrétariat de la commande publique (notification sur la plateforme)
Assurer la publication des actes
Être référent en interne de la dématérialisation des courriers
Superviser la réalisation des registres
Assurer la gestion administrative du Conseil Municipal
Gestion de la documentation
☑ Assurer le suivi des abonnements: souscription, renouvellement, résiliation.
Assurer le secrétariat des dossiers d'insalubrité, de péril en lien avec l'EPТ
Assurer la souscription et le suivi des certificats de signatures électroniques
(certinomis)
Assurer le suivi financier du service
✓ Gestion des contrats du service,
Constituer et renseigner des tableaux de bord et de suivi de consommation,
Assurer le suivi financier du service juridique.
b- Activités accessoires
Assurer la polyvalence entre les missions du service : gestion des sinistres et gestion du courrier
Profil recherché
Compétences techniques :
Connaissances réglementaires sur l'organisation politique et administrative, sur le
mode de fonctionnement, sur les missions, sur les règles comptables d'une collectivité territoriale
Connaissances territoriales
Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique
Connaissances des techniques de secrétariat, assistanat et aisance rédactionnelle impérative
Savoir-faire :
Sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur
Devoir de discrétion et de confidentialité
Expression écrite et orale de qualité
Faire preuve d'initiatives et de réactivité
Capacité à gérer l'urgent et/ou l'imprévu
Capacité d'adaptation
Autonomie
Savoir écouter et communiquer
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre les procédures
Savoir-être
Courtoisie, amabilité
Sens de l'écoute et du contact
2/3
이
bPatience et diplomatie
Réactivité
Disponibilité
Savoir-faire (autres compétences en dehors des activités du poste)
Continuité du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
recrutement@mairie-juvisy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction
