Responsable du Secrétariat général - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne

Référence : O091260831001171

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Étampes
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, le responsable du Secrétariat général assure le pilotage du Secrétariat général et garantit le bon fonctionnement des activités administratives, logistiques et de gestion.
Il est également responsable de la coordination et du suivi des instances décisionnelles de la CAESE.
Enfin, il accompagne la Direction générale dans ses missions stratégiques et opérationnelles en assurant un rôle de conseil, de coordination et d'aide à la décision.

1/ Missions liées au Secrétariat général

• Piloter l’activité du service (assistance aux services en matière de secrétariat, logistique, approvisionnements, commandes de fournitures, suivi des parapheurs, gestion de la flotte auto, transmission du courrier),
• Animer le collectif de l’équipe,
• Evaluer les agents.

2/ Missions liées au pilotage des instances

• Organiser l'ensemble des travaux des instances dans l'intégralité du processus,
• Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...) auprès de la Direction générale,
• Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires,
• Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les directions concernées,
• Informer et sensibiliser les différentes directions, au processus de contrôle préalable des actes,


• Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l’instance,
• Rédiger/valider les compte rendus des bureaux et conférences des Maires et en assurer la diffusion,
• Assurer le suivi des délibérations auprès de la préfecture.

3/ Missions liées à l’assistance à la Direction Générale

• Apporter assistance et conseil auprès du Directeur Général des Services ;
• Assurer la circulation de l'information entre la Direction générale et les différentes directions ainsi qu'avec le Cabinet ;
• Préparer le budget de la Direction générale ;
• Participer à l'harmonisation des procédures de la Direction générale ;
• Établir des rapports et bilan d'activités concernant la Direction générale.
• Coordonner les interventions de l’archiviste et de la Déléguée à la Protection des données

Profil recherché

SAVOIRS
• Connaissances du fonctionnement des collectivités et du processus délibératif ;
• Connaissances des fonctions institutionnelles et des partenaires ;
• Connaissances juridiques liées aux assemblées, à l’intercommunalité, au droit public général ;
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des compétences et des services de la CAESE
• Qualités rédactionnelles confirmées
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
• Capacité d'analyse et synthèse

SAVOIR-FAIRE
• Sens de l’organisation
• Méthodologie

SAVOIR-ETRE
• Fiabilité
• Discrétion et réactivité
• Disponibilité
• Faire preuve d’autonomie, d’anticipation et de prise d’initiative
• Rigueur
• Prise de recul dans les situations de stress
• Polyvalence

SPÉCIFICITES DU POSTE :
- Disponibilité horaires ponctuelle

Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des attachés ou rédacteurs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à :
    Monsieur le Président
    CAESE
    76 Rue Saint-Jacques
    91150 ETAMPES

    Dans le cadre de la présente procédure de recrutement, l'ensemble des candidatures sera étudié à l'issue des deux mois de publication de l'offre sur Emploi Territorial. À l'issue de cette phase d'analyse, les candidats dont le profil répond aux exigences du poste seront contactés pour un entretien dans un délai de 1 à 2 semaines.

    Sans retour de notre part passé ce délai, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

    Pour toutes questions : recrutement@caese.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 16/11/2026
  • Responsable de coordination administrative

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