ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE - TDM 26-010 (H/F)
Référence : O085260717000447
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Montaigu-Vendée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité des Directeurs Généraux Adjoints référents, vous assurez l'assistanat administratif et organisationnel des pôles Ressources, Développement et Attractivité, Cohésion Sociale et Proximité.
Véritable partenaire du collectif de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la coordination des dossiers inter-pôles et la préparation des instances (commissions). Vous veillez au respect des procédures et sécurisez les circuits d'information et de décision.
Assurer l'appui administratif et organisationnel des DGA
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous des DGA référents ;
• Assurer le traitement des flux entrants : courriels, appels téléphoniques, courriers et sollicitations internes ou externes ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs ;
• Organiser et suivre les dossiers confiés en garantissant leur traçabilité ;
• Assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Coordonner les instances et les événements des pôles
• Préparer les dossiers et supports destinés aux commissions et réunions ;
• Organiser les convocations et assurer le suivi administratif des instances ;
• Être l'interface avec le service Assemblées et le service Événementiel afin de garantir le respect des procédures ;
• Organiser la logistique des réunions, événements et temps conviviaux des pôles.
Participer à la gestion du courrier et de l'accueil
• Contribuer au processus mutualisé de gestion du courrier (collecte, tri, diffusion, affranchissement) ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
• Orienter les demandes et transmettre les informations aux services concernés ;
• Faciliter les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers.
Contribuer aux missions transversales
• Participer à l'animation et au suivi du tableau d'activité partagé des assistantes DGA ;
• Prendre part aux travaux collectifs des assistantes de direction générale et du Cabinet ;
• Réaliser des missions ponctuelles en appui des DGA ;
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers liés à ses missions ;
• Participer à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions d'assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'une organisation complexe.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
Vos atouts
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
• Sens aigu de l'organisation, de l'anticipation et de la priorisation ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
• Rigueur, autonomie et fiabilité ;
• Respect de la confidentialité et devoir de réserve ;
• Aptitude à rendre compte et à alerter de manière pertinente ;
• Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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• Rémunération statutaire + primes mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA),
• Titres restaurant (144 € mensuels avec participation employeur de 50%),
• Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50 % à 90 % du coût,
• Participation employeur de 15 € mensuel à la complémentaire santé (mutuelle),
• Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS),
• Participation employeur à hauteur de 75% sur les abonnements de transports publics,
• Possibilité de covoiturer via l’application Karos.
Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (14 RTT), bureau partagé.
Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - 1 rue Henri-Joyau. 85600 Montaigu-Vendée
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Modalités de recrutement.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, dans la filière administrative, catégorie B à temps complet. Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026.
Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 17/08/2026 par mail à recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU-VENDEE.
Contact : 02 51 46 45 45 - Jury d’entretiens envisagé le : 02/09/2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction