ASSISTANT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE - TDM 26-010 (H/F)

Référence : O085260717000447

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Montaigu-Vendée
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité des Directeurs Généraux Adjoints référents, vous assurez l'assistanat administratif et organisationnel des pôles Ressources, Développement et Attractivité, Cohésion Sociale et Proximité.
Véritable partenaire du collectif de direction, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la coordination des dossiers inter-pôles et la préparation des instances (commissions). Vous veillez au respect des procédures et sécurisez les circuits d'information et de décision.

Assurer l'appui administratif et organisationnel des DGA
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous des DGA référents ;
• Assurer le traitement des flux entrants : courriels, appels téléphoniques, courriers et sollicitations internes ou externes ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs ;
• Organiser et suivre les dossiers confiés en garantissant leur traçabilité ;
• Assurer le reporting régulier auprès de la hiérarchie.

Coordonner les instances et les événements des pôles
• Préparer les dossiers et supports destinés aux commissions et réunions ;
• Organiser les convocations et assurer le suivi administratif des instances ;
• Être l'interface avec le service Assemblées et le service Événementiel afin de garantir le respect des procédures ;
• Organiser la logistique des réunions, événements et temps conviviaux des pôles.

Participer à la gestion du courrier et de l'accueil
• Contribuer au processus mutualisé de gestion du courrier (collecte, tri, diffusion, affranchissement) ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
• Orienter les demandes et transmettre les informations aux services concernés ;
• Faciliter les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers.

Contribuer aux missions transversales
• Participer à l'animation et au suivi du tableau d'activité partagé des assistantes DGA ;
• Prendre part aux travaux collectifs des assistantes de direction générale et du Cabinet ;
• Réaliser des missions ponctuelles en appui des DGA ;
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers liés à ses missions ;
• Participer à la continuité de service au sein de l'équipe d'assistanat.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions d'assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'une organisation complexe.
Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
Vos atouts
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques ;
• Sens aigu de l'organisation, de l'anticipation et de la priorisation ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
• Rigueur, autonomie et fiabilité ;
• Respect de la confidentialité et devoir de réserve ;
• Aptitude à rendre compte et à alerter de manière pertinente ;
• Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • • Rémunération statutaire + primes mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA),
    • Titres restaurant (144 € mensuels avec participation employeur de 50%),
    • Contrat de groupe pour la prévoyance (garantie maintien de salaire) avec une participation employeur allant de 50 % à 90 % du coût,
    • Participation employeur de 15 € mensuel à la complémentaire santé (mutuelle),
    • Nombreux avantages sociaux et prestations via les comités d’entreprises de la fonction publique territoriale (CNAS, FDAS, et COS),
    • Participation employeur à hauteur de 75% sur les abonnements de transports publics,
    • Possibilité de covoiturer via l’application Karos.

    Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (14 RTT), bureau partagé.
    Lieu de travail : Hôtel d’Agglomération - 1 rue Henri-Joyau. 85600 Montaigu-Vendée
    ______________________
    Modalités de recrutement.
    Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, dans la filière administrative, catégorie B à temps complet. Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026.

    Candidatures : adresser CV, lettre de motivation avec prétentions salariales, arrêté de nomination pour les fonctionnaires avant le 17/08/2026 par mail à recrutement@terresdemontaigu.fr ou à Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines 1, rue Henri Joyau 85600 MONTAIGU-VENDEE.

    Contact : 02 51 46 45 45 - Jury d’entretiens envisagé le : 02/09/2026

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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