Assistant de la Directrice et du Directeur adjoint de cabinet - F/H
Référence : MAE_5c77528a-6110-497b-a898-bc1650bab2f2
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
- Localisation : Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 24072€ à 37380€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assister la Directrice de cabinet et le Directeur adjoint de cabinet, dans l'organisation quotidienne de leur activité et contribuer de manière générale, au bon fonctionnement du cabinet.
Activité principale
- Gérer l’agenda de la Directrice de cabinet et du Directeur adjoint de cabinet
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les courriels et courriers adressés à la Directrice de cabinet et au Directeur adjoint de cabinet
- Assurer le bon déroulement du programme journalier
- Coordonner la logistique des séquences au niveau de la Directrice de cabinet et/ou le Directeur adjoint de cabinet
- Apporter et transmettre l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits
- Transmettre et faire circuler l'information au conseiller/service concerné
- Préparer les dossiers d'entretien Ministre coordonnés par le Directeur adjoint de cabinet
- S’assurer de la bonne transmission des dossiers pour la Directrice de cabinet
Profil recherché
Profil statutaire du poste
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.
Durée d'affectation attendue
Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable.
Compétences attendues
Connaissance- Gestion administrative et budgétaire - Pratique
- Gestion de l'information - Expert
- Ministère et ses réseaux - Maîtrise
- Techniques de communication - Expert
- Techniques de rédaction - Maîtrise
- Accueillir une personne, du public - Expert
- Assister - Expert
- Maîtriser les délais - Expert
- Mettre en forme un document - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Expert
- Travailler en réseau - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Expert
- Faire preuve de discrétion - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens de l'organisation - Expert
- Bureautique - Maîtrise
Langues
- Anglais Seuil
Qui sommes-nous ?
Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) conçoit et met en œuvre la politique étrangère de la France.
Ses priorités :
- agir dans le monde pour la paix, la sécurité et le respect des droits de l’homme ;
- promouvoir les entreprises françaises sur les marchés extérieurs ainsi que l’attractivité de la France à l’étranger ;
- contribuer à l’organisation d’une mondialisation qui assure un développement durable et équilibré de la planète ;
- assurer la présence des idées, de la langue et de la culture françaises tout en servant la diversité culturelle ;
- gérer la sécurité et l’administration des Français à l’étranger.
À propos de l'offre
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Service de rattachement : MEAE - Cabinet du Ministre délégué chargé du commerce extérieur et de l'attractivité
Poste de travail : 0003005609
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
