Assistant de la Directrice Générale des Service (h/f) - Mairie du VESINET
Référence : O078260928001731
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Vésinet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collaborateur privilégié de la Directrice Générale des Services, apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
ACTIVITES
- Secrétariat de la Directrice Générale des Services
• Gestion de l’agenda, préparation des dossiers en amont et suivi des rendez-vous, suivi des parapheurs, interface avec les services, préparation et suivi des bureaux municipaux, CODIR, etc.
• Soutien administratif (prise de notes, mise en forme de tous types de courriers, etc.).
• Gestion quotidienne du courrier arrivé (ouverture, tri, enregistrement, ventilation, suivi des réponses, synthèse des principaux courriers pour Monsieur le Maire).
• Classement et archivage des dossiers, gestion logistique du service, organisation des déplacements.
• Accueil téléphonique et physique.
- Soutien dans l’organisation du Conseil municipal
• Assure la préparation du Conseil municipal (ordre du jour, commissions, procès-verbaux, dossiers du Conseil, etc.).
• Assure le suivi des arrêtés municipaux, des décisions et des délibérations (numérotation, tenue des tableaux, etc.).
• Assure la publicité, l’affichage, la transmission et la télétransmission des arrêtés, des décisions et des délibérations.
• Assure le traitement et le suivi de certains dossiers thématiques.
- Autres missions
• Polyvalence avec l’assistant(e) de Monsieur le Maire
Profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES
Savoirs socio-professionnels :
• Techniques de secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer les priorités (demandes écrites ou orales).
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
• Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et d’analyse.
• Maîtrise des outils de planification et de suivi.
Savoir-faire :
• Recevoir, filtrer, réorienter et prioriser les demandes, les appels téléphoniques et les courriels.
• Techniques rédactionnelles administratives.
• Saisir et mettre en forme des documents de formes et de contenus divers.
Savoir-être :
• Aisance relationnelle et sens de la diplomatie avec l’ensemble des services, les élus et le public.
• Sens du service public.
• Discrétion et loyauté.
• Autonomie, réactivité et force de proposition.
• Rigueur et sens de l’organisation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
