Assistant de mission - DÉPARTEMENT-RÉGION DE MAYOTTE
Référence : O976260427000574
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du poste : Assistant(e) de mission
Fonction : Assistant(e) de mission
Cadre d’emplois : Rédacteurs, Adjoints administratifs territoriaux
Grade : Rédacteur, Rédacteur principal 2ème ou 1ère CL, Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 2ème ou 1ère CL - de catégorie : B, C
Filière : Administrative
Positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au directeur de la qualité de gestion
L’assistant(e) de mission assure le relais des fonctions de support de la direction de la qualité de gestion (DQG). Il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service. Il/elle organise les réunions, suit les dossiers administratifs et participe aux projets transversaux de la direction.
- Relayer les fonctions support (ressources humaines, finances, commande publique, moyens généraux, qualité de vie au travail, etc.), et avec la DGS, les DGA, les partenaires
- Gérer l'information, les documents et les données
- Planifier et suivre les réunions
- Participer aux projets transversaux de la direction
Profil recherché
Relayer les fonctions support (ressources humaines, finances, commande publique, moyens généraux, qualité de vie au travail, etc.), et avec la DGS, les DGA, les partenaires
- Assurer le secrétariat de la direction : assiste le directeur, aide à l’installation et à l’équipement des collaborateurs, etc.
- Mettre à jour le tableau de suivi de la formation des agents de la direction
- Organiser les entretiens professionnels annuels des agents de la DQG (convocations et plannings des entretiens)
- Utiliser des outils de gestion : modules applicatifs e-conge, i-parapheur, messagerie, webdelib, pack office bureautique, etc.
- Veiller aux correspondances, aux échanges, au traitement des dossiers avec le secrétariat de la DGS, l’ensemble des DGA, les services de support, la Présidence
Gérer l'information, les documents et les données
- Saisir, préparer, enregistrer et archiver des documents/dossiers/états récapitulatifs
- Réceptionner, filtrer et exécuter les courriers électroniques
- Rechercher des données d’activité des services (délibérations, conventions, documents stratégiques _règlements, schémas_, etc.)
- Fiabiliser, vérifier la validité des informations traitées
- Identifier les sources de documentation
- Prendre des notes, mettre en forme et présenter des informations, transmettre tout type de courrier
Planifier et suivre les réunions
- Gérer l’agenda électronique de la direction, prendre et organiser les rendez-vous
-Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter et accueillir les participants, gérer la liste de présence, etc.
- Organiser les réunions de service de la DQG et établir les relevés de conclusion / les comptes rendus afférents
Participer aux projets transversaux de la direction
- Renseigner les tableaux de suivi des actions et des activités de la direction
- Contribuer à la réalisation de projets transversaux de la direction : information/collecte de données et relance des services dans le cadre de l’élaboration du rapport d’activité et financier de la collectivité, actualisation de tableaux de suivi / d’états récapitulatifs, de documents administratifs et contractuels, de la liste des référents de la plate-forme web de gestion des subventions, etc.)
- Participer à la mise à jour du projet de service de la direction
- Suivre, en lien avec le service de l’assemblée, l’émargement et l’enregistrement de la présence des directeurs aux séances de l’assemblée délibérante de l’Assemblée de Mayotte
- Participer à toute action de la direction concourant à l’amélioration continue du fonctionnement de la collectivité
Qui sommes-nous ?
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
À propos de l'offre
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LM+CV
Pour toutes candidatures, nous vous invitons à utiliser notre nouvelle plateforme via le lien ci-dessous : https://recrutements.mayotte.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
