ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE LA GESTION DES DOSSIERS DES AGENTS DES COLLECTIVITÉS ET DE LEUR CARRIÈRE
Référence : O976260609000469
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers des agents des collectivités affiliées au Centre de Gestion, suivre leur carrière et accompagner les collectivités dans l’application des règles de la fonction publique territoriale.
Missions principales
Gestion administrative des dossiers des agents :
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des agents ;
• Vérifier la conformité des pièces administratives ;
• Assurer le suivi des positions administratives des agents ;
• Préparer les actes administratifs relatifs à la carrière.
Gestion de la carrière des agents :
• Suivre les avancements d’échelon et de grade ;
• Préparer les arrêtés liés :
o aux nominations ;
o titularisations ;
o promotions ;
o disponibilités ;
o congés parentaux ;
o détachements ;
o retraites ;
o sanctions disciplinaires ;
• Contrôler les échéances statutaires ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi de carrière.
Accompagnement des collectivités :
• Informer les collectivités affiliées sur les procédures statutaires ;
• Répondre aux demandes relatives à la carrière des agents ;
• Assurer un appui réglementaire de premier niveau ;
• Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs.
Gestion et suivi administratif :
• Élaborer des courriers administratifs ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Alimenter les logiciels RH et tableaux de bord ;
• Participer à la préparation des commissions administratives et instances consultatives.
Activités complémentaires :
• Participation aux opérations de contrôle de légalité interne ;
• Participation à la dématérialisation des procédures RH ;
• Contribution à l’élaboration des statistiques RH ;
• Participation aux réunions et formations organisées par le CDG.
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs :
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
• Connaissance des règles de gestion de carrière ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.
Savoir-faire :
• Rédiger des actes administratifs ;
• Appliquer les textes réglementaires ;
• Organiser et suivre des dossiers ;
• Respecter les délais et procédures ;
• Travailler en équipe.
Savoir-être :
• Rigueur et discrétion professionnelle ;
• Sens de l’organisation ;
• Capacité d’analyse ;
• Qualités relationnelles ;
• Respect de la confidentialité.
Profil recherché :
• Formation administrative ou RH ;
• Expérience souhaitée dans la gestion administrative ou les ressources humaines ;
• Une expérience en collectivité territoriale ou en Centre de Gestion serait appréciée ;
• Titulaire ou contractuelle de niveau BAC.
Conditions d’exercice :
• Travail de bureau ;
• Relations régulières avec les collectivités affiliées ;
• Respect des échéances réglementaires ;
• Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels métiers.
Qui sommes-nous ?
Les centres de gestion de la fonction publique territoriale (CDG) sont des établissements publics locaux à caractère administratif institués au niveau départemental (ou interdépartemental pour la région Île-de-France). Ils participent à la gestion des personnels territoriaux : organisation des concours et examens professionnels, publicité des créations et vacances d’emploi, etc. Ils favorisent une application uniforme et équitable du statut de la fonction publique territoriale.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o976260609000469-assistant-e-chargE-e-gestion-dossiers-agents-collectivitEs-leur-carriEre?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
