Assistant des assemblées (h/f) - MAIRIE DE WATTRELOS
Référence : O059260812000916
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wattrelos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Wattrelos, commune de 42 000 habitants est la 5ème ville de la métropole européenne de Lille. Frontalière avec la Belgique, Wattrelos est une ville jeune, associative, sportive, culturelle et festive, dont la Ville Nature est le fil conducteur du projet municipal.
Les missions principales d'Assistant des assemblées (h/f) sont :
▪ Gestion de la procédure « Conseil Municipal » et organisation des séances publiques
▪ Mise en forme des projets de délibérations et des rapports
▪ Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d’orthographe
Fiche de poste
MISSIONS PRINCIPALES
▪ Gestion de la procédure « Conseil Municipal » et organisation des séances publiques
▪ Mise en forme des projets de délibérations et des rapports
▪ Harmonisation des visas, considérants, montants et détection des fautes d’orthographe
▪ Envoi des convocations et gestion logistique de la séance (de la préparation jusqu’au jour J)
▪ Contact avec les élus pour les questions liées à la séance
▪ Télétransmission des délibérations en préfecture
▪ Rédaction des procès-verbaux du Conseil Municipal
▪ Suivi de dossiers administratifs
▪ Participation aux projets et missions du service
▪ Participation à la rédaction et mise en page de guides destinés aux élus et aux services
▪ Rédaction et frappe de courriers et notes
▪ Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent
Profil recherché
SAVOIRS :
▪ Fonctionnement des services de la collectivité
▪ Connaissance de la hiérarchie des normes et des procédures juridiques de validation des actes
▪ Circuits et procédures administratives
▪ Réglementation régissant le Conseil Municipal
▪ Bureautique et Internet
▪ Missions du service
▪ Contexte et enjeux de la collectivité
▪ Principes rédactionnels du compte rendu
▪ Qualités rédactionnelles avérées
SAVOIR FAIRE :
▪ Etablir une relation de confiance avec le cadre
▪ Rigueur dans la relecture, la mise en forme et la vérification des actes
▪ Notions d’organisation et gestion du temps
▪ Règles de l’expression orale et écrite de qualité
▪ Grande autonomie dans l’organisation du travail
▪ Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
▪ Garant du respect des délais et des normes
SAVOIR ÊTRE :
▪ Aisance relationnelle
▪ Grande rigueur
▪ Sens de l’initiative
▪ Réactivité
▪ Garant de l’image du supérieur hiérarchique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature en ligne
Avantages :
- Possibilité d'adhésion au COS et/ou CNAS
- Remboursement des abonnements de transport collectif à 75%
- Parking gratuit
- Possibilité de participation au coût de la mutuelle labellisée
- Possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance (Collecteam)
- 13ème mois (pour les fonctionnaires, et proratisé si entrée en cours d'année)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
