Assistant des Directeurs Généraux Adjoints (h/f) - Alfortville
Référence : O094260709001458
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alfortville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la coordination de l'administration, vous accompagnez les Directeurs Généraux Adjoints en charge du Cadre de vie, des Ressources et du Pôle Famille dans le pilotage de leurs activités quotidiennes et stratégiques.
Véritable interface entre la Direction Générale et les services, vous facilitez la circulation de l'information, assurez le suivi des dossiers et contribuez à la coordination des projets transversaux. Vous participez également à l'amélioration continue des outils de suivi et à la mise en œuvre d'une
Gestion stratégique et administrative
• Organiser et prioriser les agendas des DGA.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et déplacements.
• Rédiger les comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des décisions en lien avec les services municipaux.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage.
Coordination et suivi des projets
• Assurer le suivi des projets pilotés par les DGA et la Direction Générale.
• Proposer des plans d'actions à partir des orientations et comptes rendus de réunions.
• Participer à la coordination des actions entre les directions et services.
• Être force de proposition dans l'amélioration des méthodes de travail et des outils collaboratifs.
Accueil et communication
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.
• Garantir la qualité des réponses apportées aux partenaires internes et externes.
Fonction support
• Accompagner les directions relevant des trois DGA en cas de besoin.
• Participer à la pré-analyse des parapheurs et au contrôle du respect des procédures administratives.
• Assurer la continuité de service en l'absence de l'assistant(e) du Directeur Général des Services.
Profil recherché
🎓 Formation :
• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion administrative ou administration publique.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
✅ Compétences clés :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Aptitude à travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de suivi des projets.
🤝 Qualités recherchées :
• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Diplomatie, écoute active et aisance relationnelle.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Esprit d'équipe et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75
94142 ALFORTVILLE CEDEX
ou par courriel: recrutement@mairie-alfortville.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 07/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
