Secrétaire de la direction des services techniques (h/f) - Mairie de MEULAN-EN-YVELINES
Référence : O078261109000844
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Meulan-en-Yvelines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché (e) au Directeur des services techniques au sein d'une équipe composée de 2 personnes, l'agent administratif polyvalent intervient dans plusieurs domaines.
Activités liées au secrétariat de la direction de services techniques :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, réception du standard (réception des appel, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements),
- Réception, traitement et diffusion des informations, réalisation de divers travaux de bureautique,
- Suivi du courrier départ /arrivé (transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général),
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Traitement des demandes d'arrêtés et occupation de du domaine public (rédaction des arrêtés et autorisations, éventuel encaissement de la redevance, retour au demandeur),
- Réception des livraisons (vérifications + entreposage),
- Remise des clés aux entreprises,
- Suivi des commissions de sécurité d'arrondissement (convocation et transmission du PV),
- Commande fournitures de bureaux, papiers et enveloppes pour l'ensembles des services,
- Préparation des commandes des fournitures de bureaux, papiers et enveloppes,
- Suivi du stock,
- Création d'intervention Carl à la CU GPSEO,
- Suivi des demandes de la direction technique sur la G.R.C.
- Enregistrement des demandes de renseignements d'urbanisme (certificats d'urbanisme, communaux, alignements, DIA).
Activités secondaires
- Accueil physique des demandeurs (administrés, notaires, géomètres ...),
- Suivi et mise forme des dossiers administratifs, enregistrement des dossiers (permis, déclaration de travaux...),
- Rédaction de courriers,
- Secrétariat du Directeur des services techniques.
Profil recherché
ormation et expériences :
- Posséder une expérience en collectivité territoriale et idéalement au sein d'une direction des services techniques souhaitée
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants, savoir prendre des notes,
- S'adapter à différents interlocuteurs, savoir accueillir le public avec amabilité,
- Respecter la confidentialité,
- Travailler en équipe, s'organiser et gérer les priorités,
- Gestion du stress,
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les demandeurs,
- Confidentialité,
- Connaissance de l'urbanisme réglementaire,
- Maitrise des outils office 365.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer votre dossier de candidature ( lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) par voie postale à Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines ou par voie électronique : recrutement@ville-meulan.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
