Assistant du pôle développement urbain et aménagement durable (h/f) - Arcueil
Référence : O094260608001375
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arcueil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) du directeur de pôle et de son adjointe. Un renfort auprès des chargé.es de missions pour les accompagner sur des missions définies préalablement sera demandé en fonction des besoins et des priorités. Une souplesse dans le poste est nécessaire. L’agent.e devra faire preuve de discrétion au regard des dossiers du pôle. Renforts ponctuels possibles dans les services à la population en cas de besoin.
Gestion administrative et secrétariat de la direction de pôle :
• Gestion des appels
• Gestion des mails, notamment sur la gestion du pôle (congés, réunions de pôle, etc.)
• Gestion du courrier (arrivée, départ, mise en page, mise en signature, classement, etc.)
• Gestion des agendas (Outlook), prise de rendez-vous, organisation de réunions (élus, direction, partenaires, habitants, etc.)
• Tenir à jour les tableaux de suivi RH et d’organisation du pôle : congés, télétravail, formations, etc.
• Classement et archivage
• Gestion des reprographies
• Rédaction de courriers, mails, comptes rendus
• Interface avec d’autres pôles
Gestion administrative du pôle (en dehors des services urbanisme et habitat) :
• Gestion du courrier (arrivée, départ, mise en page, mise en signature, classement, etc.)
• Gestion de l’accueil téléphonique (notamment en cas d’absences des chargé.es de missions)
• Gestion des fournitures bureautiques du pôle
• Relais accueil et secrétariat pendant les périodes de congés des assistant(e)s des services habitat et urbanisme
• Gestion des fournitures bureautiques du pôle
Missions spécifiques :
• Gestion de la facturation, engagements de bons de commandes, suivi des factures (logiciel E-Sedit Finances)
• Collaboration et suivi pour l’organisation d’évènements (notamment avec les missions aménagement et commerce)
• Appui à la mission Aménagement pour :
o La création ou le suivi de bases de données
o Organisation de réunions complexes
o Constitution d’une base iconographique des projets
o Mise en ligne des articles sur internet
o Saisie et mise en page de notes
o Compte-rendu de réunions
• Appui à la chargée de mission affaires foncières pour l’instruction des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) (tableau Excel) et sur logiciel de l’EPT (logiciel NetDIA)
• Relais accueil et secrétariat pendant les périodes de congés des assistant.es des services habitat et urbanisme
Profil recherché
Le « savoir »
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautique - Word, Excel, PowerPoint et Outlook indispensable
• Maîtriser l’outil internet
• Connaissance et/ou appétence pour des logiciels en ligne (Prezi, La Suite Numérique, etc.)
• Savoir gérer des agendas et des plannings
• Savoir rédiger des courriers, des mails, des comptes rendus et documents courants
Le « savoir-faire »
• Expérience professionnelle et formation préliminaire en secrétariat
• Facultés d’adaptation à l’environnement de travail et des connaissances de la fonction publique territoriale
• Capacité à s’organiser : travail sur plusieurs dossiers en même temps (priorisation avec l’aide de la direction)
• Capacité de rédaction
• Apprécier et gérer les échanges avec le public
• Capacité à apprendre l’utilisation de logiciels métiers (Net DIA et E-sedit finances et libre office)
Le « savoir être »
• Autonomie et adaptation
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Discrétion et loyauté
• Service public et relation avec le public
Qui sommes-nous ?
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame La Maire par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Informations complémentaires :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages)
• Participation employeur aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée
• Participation employeur au restaurant inter-entreprises
• Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire)
• Forfait mobilité durable
• Accès à l’offre de formation du CNFPT
• 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)
• Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
