Assistant du secrétaire général et du secrétaire général adjoint

Référence : 2025-2049289

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat Général
  • Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 28/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :
Sous l'autorité du SG, du SGA, et du chef de cabinet, il est chargé des fonctions suivantes :
1.Interface téléphonique auprès des interlocuteurs internes et externes ; gestion des mails et du courrier (correspondance et redistribution aux services) ; accueil des visiteurs
2.Suivi précis des documents soumis à la signature des SG et SGA (certificats administratifs, suivi des courriers présentés sur Maarch (traitement des courriers dématérialisés) etc  
3.Gestion des agendas électroniques du SG et du SGA ;
4.Organisation de réunions et rendez-vous (choix des dates, réservations de salles, coordination des agendas, convocation) et centralisation d'informations et de documents pour la constitution des dossiers correspondants ; en lien avec les autres assistantes du ministère
5.Gestion des déplacements des SG et SGA, : organisation du déplacement en lien avec les services, saisie sur Chorus DT et suivi des validations des ordres de mission et états de frais ;
6.Commande de fournitures de bureau pour l'équipe de direction ;
7.Gestion pour l'équipe de direction du secrétariat général, des absences, congés, RTT, compte-épargne-temps, formations ;
8.Pallier l'absence du chef de cabinet en ayant connaissance entre autres - du fonctionnement de l'application CultureRim, et rester attentif, lors de ses congés, aux besoins des services et du cabinet pour pouvoir répondre à des commandes ponctuelles

Profil recherché

Compétences techniques / Savoir-faire :
-Maîtriser l'outil informatique : messagerie, suites bureautiques, MAARCH, Chorus-DT, RenoiRH, etc.
-Rédiger des documents administratifs
-Maîtriser les règles, s'intéresser au fonctionnement de l'administration en particulier à celle du ministère de la Culture
-Exercer son activité en faisant preuve d'organisation, de méthode et d'autonomie
-Hiérarchiser les courriers et les appels téléphoniques selon leur importance
-Gérer un agenda d'audiences et de réunions
-Mettre en oeuvre l'organisation matérielle de réunions et de colloques
-Dialoguer avec aisance avec différentes catégories d'interlocuteurs

Savoir-être :
-Mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples, en sachant hiérarchiser les enjeux
-Réagir à l'imprévu et aux situations d'urgence
-Faire preuve de discrétion, de loyauté et de confidentialité totale des données traitées dans le cadre de sa mission
-Faire preuve de souplesse et d'une capacité d'adaptation permanente

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

pascale.riaux@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire général et Secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Travail quotidien en équipe avec le chef de cabinet
Interlocuteurs : chefs de services, sous-directeurs, chefs de département, chefs de bureaux du secrétariat général, assistants des services, du cabinet du Ministre et des directions générales

À propos de l'offre

  • Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

  • Renseignements / Candidatures (CV, lettre de motivation) :
    pascale.riaux@cuture.gouv.fr
    Copie impérative à : recrutements.sg@culture.gouv.fr

  • Vacant à partir du 01/06/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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