Chef de cabinet du secrétaire général du ministère de la Culture H/F
Référence : 2026-2291986
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
Sous l'autorité du secrétaire général (SG) et du secrétaire général adjoint (SGA), le chef de cabinet assiste ces derniers dans l'organisation des travaux du secrétariat général et la coordination des services.
Il est pour les services du secrétariat général un relais d'information et d'alerte privilégié auprès du SG et du SGA.
Concrètement :
Il contribue à l'animation de la communauté managériale en préparant l'ordre du jour des comités de direction, et en y participant, ainsi que celui des bilatérales avec le directeur de cabinet de la ministre.
Il coordonne la préparation des réunions SG et DG en s'assurant de la présence des services et de leurs bonnes informations (transmission de documents, d'informations, transfert de réunions etc). Il participe à l'organisation et à la préparation des séminaires d'encadrement, des cérémonies de voeux et autres évènements exceptionnels organisés par le SG
Il assure un rôle de veille quotidienne, en lien avec les services, notamment sur :
- les instances de gouvernance auxquelles le SG participe : conseils d'administration, réunions au cabinet, au SGG etc
- le respect des délais de transmission des réponses du ministère aux organismes et commissions de contrôles, le respect des échéances imposées au SG/SGA ou fixées par le SG/ SGA ;
- les réunions interministérielles : RIM, CID - notamment en assurant l'attribution quotidienne des convocations aux concertations interministérielles aux services et DG et en effectuant leur suivi.
Il peut se voir confier l'instruction ou le pilotage de dossiers particuliers avec le SG et le SGA, notamment sur des sujets transversaux ou orphelins, ainsi que des missions de représentation.
Il a par ailleurs la charge de la rédaction ou de la synthèse d'éléments de langage lors d'évènements particuliers.
Il veille à la bonne organisation et à la continuité d'activité du secrétariat en étant le supérieur hiérarchique de l'assistant à qui il peut confier des missions
Il s'assure du suivi de la préparation du Dossier Ministre du Secrétariat général et le met en page.
Sur l'ensemble de ses missions, il est en liaison avec le cabinet de la Ministre et avec les directions d'administration centrale du ministère.
Profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert) :
Compétences techniques
-Bonne capacité d'analyse et de synthèse, de mémorisation, d'expression écrite et orale
-Rigueur, précision, excellent sens de l'organisation et de la hiérarchisation des tâches
-Bonne connaissance des règles et du fonctionnement de l'administration, sens politique
-Capacité à appréhender les dossiers dans leur globalité, à saisir rapidement les enjeux
-Excellente maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire :
-Travailler en équipe, gérer des projets, y compris en situation d'urgence
-Instruire, évaluer les enjeux et les acteurs concernés par de nouveaux sujets
-Communiquer, expliciter les problématiques, faire circuler les informations
-Rédiger des documents administratifs, des courriers, des discours
Savoir-être (compétences comportementales) :
-Capacité d'écoute, de communication
-Implication, respect des délais impartis
-Discrétion absolue, respect de la confidentialité
-Sens du service public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Le secrétaire général
- assiste la Ministre dans l'administration du ministère ;
- coordonne l'action de l'ensemble des services du ministère, participe à leur évaluation et représente, dans ses domaines de compétence, le ministère dans les instances interministérielles.
- est chargé des ressources humaines, des affaires financières, de la politique immobilière, des affaires juridiques, européennes et internationales, de la transformation numérique, des politiques de modernisation, d'information et de communication, de la politique en matière de responsabilité sociale, sociétale et environnementale.
- coordonne les réflexions stratégiques transversales et assure le pilotage transverse des services déconcentrés.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de cabinet est placé sous l'autorité directe du SG et du SGA.
Liaisons fonctionnelles :
Avec l'ensemble des services du secrétariat général et de l'administration centrale, avec le cabinet du ministre, le cas échéant avec les services déconcentrés et les établissements publics, les autres administrations, etc.
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité
- Discrétion absolue -
Article L332-2 2° (Contrat conclu pour répondre à des besoins permanents)
Lorsque la nature des fonctions ou les besoins des services le justifient, notamment :
a) Pour des fonctions nécessitant des compétences techniques spécialisées ou nouvelles ;
b) Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable de coordination administrative
