Assistant du service Gestion Locative - SAINT ETIENNE METROPOLE
Référence : O042260721000240
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au service de la métropole stéphanoise (408 4000 habitants) et de sa ville centre (175 000 habitants-30 000 étudiants), les deux portant une dynamique de revitalisation territoriale et de grands projets ambitieux, la Direction Immobilier, Construction, Aménagement et Foncier a en charge le pilotage des grandes opérations d’aménagement, des grands projets d’équipement publics, la stratégie et l'action foncière, la stratégie immobilière et la gestion locative. Son équipe de près de 50 collaborateurs, organisée en quatre services, intervient pour le compte des Directions supports des deux collectivités (Economie, Sports, Culture, Design, Education, Cohésion Sociale ...).
Le Service Gestion Locative est constituée de huit personnes, dont six gestionnaires de patrimoine. Il a en charge la gestion du patrimoine locatif de la Ville de Saint-Etienne et de Saint-Etienne Métropole. Celui-ci est réparti en secteurs géographiques entre les gestionnaires. Chaque gestionnaire est responsable de plusieurs secteurs géographiques bien définis, avec des missions notamment administratives, financières identiques : rédactions de contrats, liens avec occupants, suivi des copropriétés avec notamment la participation aux assemblées générales, facturation, gestion des litiges,....
Rattaché au Responsable du Service Gestion Locative, vous serez notamment chargé de :
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (planification, rédaction des ordres du jour, préparation et diffusion des documents, logistique, rédaction des comptes rendus), en lien avec les assistantes des élus et les autres directions,
- Assurer l’appui au fonctionnement du service en mettant en place, en suivant et en partageant les outils de gestion communs (tableaux de congés, planning de matériel…),
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (accueil physique et téléphonique) et assurer la transmission des messages,
- Réceptionner, analyser, prioriser et suivre les demandes (courrier, mails, téléphone), en apportant une réponse adaptée en lien avec l’équipe et la responsable de service,
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers, tableaux) et assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus de réunions,
- Assurer le rôle de correspondant Assemblée pour le service : suivi du circuit de signature des conventions, mise en place et actualisation de tableaux de bord (décisions, délibérations), classement et archivage des documents (numérisation et intégration dans le logiciel métier DOTELEC),
- Assurer le classement des documents liés aux conventions via une numérisation et une insertion des actes dans le logiciel métier GIMA.
Profil recherché
- Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale ou en établissement public, ou société publique,
- Maitrise des outils et logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Agendas partagés),
- Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément,
- Qualités rédactionnelles et sens de la synthèse,
- Rigueur, réactivité,
- Discrétion, qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Lien de candidature: https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Informations complémentaires: Déposer votre candidature (CV accompagné d'une lettre de motivation en indiquant bien l'intitulé du poste dans l'objet, et pour les titulaires du dernier arrêté de situation, directement en ligne, sur l'offre correspondante, sur le site https://www.saint-etienne-metropole.fr/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
